Ahora puedes anular tus compras electrónicas de manera rápida y segura con Alegra, cumpliendo con la normativa de la DGII y manteniendo tus registros contables siempre actualizados.
👉 Índice
- 💳 ¿Qué es la nota de crédito electrónica y para qué sirve?
- 🛠️ ¿Cómo puedo emitir una nota de crédito en Alegra paso a paso?
- 👀 ¿Cómo puedo verificar el estado de mi nota de crédito?
- 📝 ¿Cómo se configura la numeración de notas de crédito en gastos?
- 🎯 ¿Qué beneficios obtengo al usar notas de crédito electrónicas?
💳 ¿Qué es la nota de crédito electrónica y para qué sirve?
La nota de crédito electrónica E34 te permite anular compras electrónicas E41 de forma oficial ante la DGII.
Con esta funcionalidad puedes:
-
Evitar errores contables y reprocesos.
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Mantener tus registros contables actualizados automáticamente.
-
Tener toda la información disponible y trazable en Alegra.
Desde Alegra puedes generar tus anulaciones sin papeleo ni errores.
🛠️ ¿Cómo puedo emitir una nota de crédito en Alegra paso a paso?
Sigue estos 3 pasos sencillos para emitir tu nota de crédito:
1. Ve al módulo Gastos > selecciona la factura de compra E41 > clic en Más acciones > Aplicar nota crédito.
📍Nota: si no tienes numeración electrónica configurada, haz clic en Habilitar numeración, completa los datos y guarda.
2. Selecciona la fecha de creación > Tipo de nota crédito, Anular compra electrónica, revisa la razón precargada “Anulación de la factura electrónica de compras E41 (Nro.)” > haz clic en Crear nota de crédito > Emitir.
⚡ Alegra confirmará la acción y generará la nota automáticamente.
3. Revisa el detalle de tu nota: estado de emisión, fecha, código de seguridad y observaciones > descarga los archivos PDF y XML > alterna entre Mostrar detalles y Ocultar detalles según necesites.
🎥 Observa:
👀 ¿Cómo puedo verificar el estado de mi nota de crédito?
La columna Estado de emisión en el listado de notas te permite ver:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| No electrónica | Nota creada manualmente, no se envía a la DGII |
| Por emitir | Lista para emitir electrónicamente |
| En proceso | Alegra está enviando la nota a la DGII |
| Emitida | Nota aceptada exitosamente por la DGII |
| Rechazada | DGII rechazó la nota, puedes reintentar |
📍 Nota: filtra tu lista según el estado y controla todas tus notas fácilmente.
📝 ¿Cómo se configura la numeración de notas de crédito en gastos?
- Debes crear numeraciones separadas de las de ventas.
- Tipo de documento: Nota de crédito en gastos.
- Tipo DGII: E34 – Nota de crédito.
- Numeración electrónica y automática activadas por defecto.
- Alegra validará que no haya conflictos con rangos de numeración existentes.
Para configurarla, haz lo siguiente:
1. Ve a Configuración > Facturación > Numeraciones.
2. Haz clic en + Nueva numeración, completa los datos y define el rango.
3. Guarda la numeración.
🎥 Observa:
💡 La numeración creada será visible y lista para usar al emitir notas desde Gastos.
🎯 ¿Qué beneficios obtengo al usar notas de crédito electrónicas?
-
Anulas compras electrónicas automáticamente y cumpliendo la normativa.
-
Mantienes tus registros contables actualizados en tiempo real.
-
Controlas el estado de tus notas electrónicas de forma sencilla.
-
Evitas errores manuales y aseguras trazabilidad contable y fiscal.
🚀 Con Alegra, todo tu proceso de devolución o anulación es más rápido, seguro y transparente.
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