La Empresa ABC, dedicada a la venta de productos electrónicos, tenía dudas sobre cuándo debía emitir una factura de venta o un tiquete de venta. Con Alegra, logró comprender la diferencia, elegir el documento correcto según la operación y registrar sus ventas de forma automática, cumpliendo con la normativa de la Dirección General de Tributación (DGT). 🚀
👉 Índice
- 📝 ¿Qué documentos de venta puede usar la Empresa ABC?
- ⚙️ ¿Cómo configuró la numeración y tipos de documento en Alegra?
- 🧾 ¿Cómo crear una factura de venta correctamente?
- 🎟️ ¿Cómo crear un tiquete de venta correctamente?
- ⚖️ Factura de venta vs Tiquete de venta.
- 📊 ¿Qué beneficios obtuvo la Empresa ABC al usar Alegra?
📝 ¿Qué documentos de venta puede usar la Empresa ABC?
La Empresa ABC aprendió que existen dos tipos principales de documentos electrónicos para respaldar sus ventas:
-
Factura de venta: ideal para ventas a crédito o cuando el cliente requiere soporte fiscal completo.
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Tiquete de venta: ideal para ventas al contado rápidas, sin necesidad de justificar fiscalmente al cliente de manera detallada.
✳️ Decidir correctamente entre factura o tiquete evita errores fiscales y asegura cumplimiento con la DGT.
⚙️ ¿Cómo configuró la numeración y tipos de documento en Alegra?
1. Ingresó al menú Configuración > Facturación > Numeraciones > Nueva numeración.
2. Se habilitó como emisor electrónico ante la DGT a través del sistema, Oficina virtual tributaria (OVi) de TRIBU-CR y luego configuró su sistema de facturación electrónica en Alegra.
3. Configuró numeraciones separadas para facturas y tiquetes, asegurando que cada tipo tuviera su secuencia correcta.
🎥 Observe:
🔗 Configure la numeración de sus documentos electrónicos - Costa Rica.
🧾 ¿Cómo crear una factura de venta correctamente?
1. Ingresó al menú Ingresos > Facturas de venta > Facturas de venta.
2. Seleccionó el cliente y agregó los productos vendidos.
3. Validó impuestos y valores totales, luego dio clic en Emitir.
4. Alegra validó automáticamente la factura con la DGT y la envió al correo del cliente.
🎥 Observe:
🎟️ ¿Cómo crear un tiquete de venta correctamente?
1. Ingresó al menú Ingresos > Facturas de venta > Facturas de venta > Hago clic en el botón tiquete.
2. Seleccionó los productos vendidos y el método de pago (generalmente contado).
3. Completó los campos esenciales: tipo de documento Tiquete, actividad económica, bodega y lista de precios.
4. Hizo clic en Guardar, generando automáticamente el tiquete electrónico.
🎥 Observe:
Importantes:
🔹 No requiere cliente registrado.
🔹 No detalla impuestos ni valores de forma desglosada para el cliente.
🔹 Sirve principalmente para control interno y registro rápido de ventas.
⚖️ Factura de venta vs Tiquete de venta
| Característica | Factura de Venta | Tiquete de Venta |
|---|---|---|
| Uso principal | Ventas a crédito o con justificación fiscal | Ventas al contado, rápidas, sin detalle fiscal |
| Información fiscal requerida | Completa: cliente, actividad económica, desglose de impuestos | Simplificada: cliente opcional, no requiere desglose |
| Justificación fiscal | Completa, válida para deducciones y contabilidad | Simplificada, principalmente para control interno |
| Cliente registrado | Sí | Opcional |
| Emisión electrónica | Sí, obligatoria ante la DGT | Sí, obligatoria ante la DGT |
| Aplicación común | Empresas con ventas a crédito o soporte fiscal | Comercios minoristas, ventas rápidas |
- Usa factura para clientes que requieren soporte fiscal completo y ventas a crédito.
- Usa tiquete para ventas rápidas al contado donde no se necesita detalle fiscal.
📊 ¿Qué beneficios obtuvo la Empresa ABC al usar Alegra?
- ⏱️ Emiten facturas y tiquetes en menos de 1 minuto.
- ✅ Cumplen con todos los requisitos de la DGT según el tipo de documento.
- 📊 Mantienen reportes de ventas y contabilidad siempre actualizados.
- 📩 Envía automáticamente facturas al correo del cliente.
- ⚠️ Reducen el riesgo de sanciones gracias a la validación automática de documentos.
Con Alegra, la Empresa ABC pasó de procesos manuales y lentos a un sistema automático, rápido y seguro, eligiendo correctamente entre factura o tiquete según cada venta y asegurando el cumplimiento fiscal.
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