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¿Cómo hacer facturación electrónica ágil en el Software Punto de Venta? - Costa Rica

El Software Punto de venta de Alegra le permite facturar de forma rápida y sencilla, generando tiquetes y facturas electrónicas para cumplir con la DGT y mantener sus ventas organizadas.

👉 Índice

  1. ¿Cómo realizar facturas o tiquetes electrónicos?

  2. 🔢 ¿Cómo configurar la numeración de sus terminales?

  3. 👀 ¿Cómo ver el estado de los documentos ante la DGT?

    ❓ ¿Cómo realizar facturas o tiquetes electrónicos?

    1. En la sección Facturación, agregue los productos haciendo clic sobre ellos.

    📍 Para aumentar la cantidad, haga clic varias veces o edítala en el detalle.

    2. Seleccione cliente, numeración y lista de precio, luego haga clic en Vender.

    📍 La numeración debe coincidir con la habilitada en la DGT.

    3. Defina el método de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, combinado, etc.). Opcional: asocie un vendedor o agrega una nota.

    4. Haga clic en Facturar. Una vez aprobado, podrá enviar el documento al correo del cliente.

    🎥 Observe:

    Facturar_POS_CRI2

    💡 Alegra Tips
    • Seleccione la numeración correcta antes de emitir.

    • Edite productos (precio, impuestos, descripción) con un clic.

    • Vincule cuentas bancarias a sus terminales para registrar ingresos.

    • Configure su impresora POS antes de imprimir.

    • Asigne la actividad económica correspondiente a su negocio.

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    🔢 ¿Cómo configurar la numeración de sus terminales?

    La numeración define los tiquetes electrónicos que emite desde cada terminal.

    1. Vaya al menú Configuraciones > Terminal > Terminal actual.

    2. Elija la numeración de tiquetes.

    3. Haga clic en Guardar.

    🎥 Observe:

    Numeración Ticket_POS_CRI

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    👀 ¿Cómo ver el estado de los documentos ante la DGT?

    Una vez emitidos, puedes consultar el estado de tus facturas y tiquetes en el histórico:

    1. Vaya al menú Ingresos > Historial de ventas.

    2. Selecciona el documento a revisar.

    🎥 Observe:

    Revisión DGT_POS_CRI

    Desde allí podrás:

    ✔️ Ver su estado ante la DGT.

    ✔️ Anular, enviar por correo o imprimir el documento.

    📍 Nota: si no aparece el estado DGT, el documento no es electrónico.

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