Si su restaurante necesita emitir facturas electrónicas cumpliendo con la normativa de la DGT, Alegra facilita el proceso de forma rápida, segura y sin errores. En este artículo, mostramos cómo la Empresa XYZ, un restaurante, pasó de registrarse ante la DGT a emitir su primera factura electrónica 4.4 directamente desde Alegra.
👉 Índice
📝 ¿Qué hizo la Empresa XYZ para habilitarse como facturador electrónico?
La Empresa XYZ inició el proceso de habilitación ante la DGT:
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Se registró como emisor electrónico en el portal Oficina virtual tributaria (OVi) de TRIBU-CR.
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Generó su llave criptográfica de producción (.p12) y el PIN correspondiente.
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Obtuvo las credenciales de usuario y contraseña para emitir comprobantes electrónicos.
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Verificó que sus datos fiscales estuvieran actualizados: razón social, identificación, actividades económicas, dirección y régimen tributario.
Con estos pasos completados, la Empresa XYZ quedó habilitada para emitir facturas electrónicas con Alegra.
🔗 ¿Cómo activarse en la DGT como facturador electrónico con Alegra?
⚙️ ¿Cómo configuró la facturación electrónica en Alegra?
Con todos los requisitos listos, la Empresa XYZ configuró la facturación electrónica:
1. Accedió a Configuración > Empresa > Mi perfil > Habilitaciones y seleccionó Activar facturación electrónica.
2. Usó el asistente de Alegra para completar todos los datos obligatorios paso a paso.
- Registró la información fiscal del restaurante: tipo y número de identificación, razón social, actividad económica, dirección, régimen tributario y moneda.
- Activó la opción de facturación electrónica dentro del perfil de la empresa.
💡 Alegra guía automáticamente la configuración para cumplir con la normativa de comprobantes electrónicos 4.4.
🧾 ¿Cómo creó y envió su primera factura desde Alegra?
Una vez configurada, la Empresa XYZ emitió su primera factura electrónica:
1. Entró a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta.
2. Seleccionó al cliente y agregó los productos o servicios del restaurante.
3. Verificó impuestos, valores totales y dio clic en Emitir.
4. Alegra validó automáticamente la factura con la DGT y la envió al correo del cliente.
🎥 Observe:
✍️ Formulario - Nueva factura de venta
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Número de factura | Secuencia asignada según la resolución de la DGT |
| Fecha de expedición | Fecha en que se genera la factura |
| Identificación del cliente | Cédula o NIT del cliente |
| Código CAByS | Código del producto o servicio según el catálogo oficial de la DGT (obligatorio) |
| Valor total | Total de la operación, incluyendo impuestos |
| IVA | Impuesto al valor agregado aplicado |
| Forma de pago | Contado, crédito o transferencia |
📊 ¿Qué beneficios obtuvo la Empresa XYZ al usar Alegra?
- ⏱️ Emiten facturas en menos de 1 minuto.
- ✅ Cumplen con todos los requisitos de la DGT.
- 📊 Reportes de ventas y contabilidad siempre actualizados.
- 📩 Clientes reciben las facturas automáticamente por correo.
- ⚠️ Reducen riesgo de sanciones gracias a la validación inmediata.
⚠️ Puntos clave a tener en cuenta:
- La DGT puede sancionar si se emiten facturas fuera de la resolución autorizada.
- No se pueden modificar facturas ya validadas; se debe emitir anulación o nota crédito.
- Mantener la llave criptográfica vigente evita rechazos.
- Los documentos deben conservarse al menos 5 años según la DGT.
Con Alegra, la Empresa XYZ pasó de procesos manuales y lentos a un sistema automático, rápido y seguro, cumpliendo con la DGT y mejorando la experiencia de sus clientes.
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