Si necesita corregir errores o anular una factura electrónica de compra, Alegra le permite hacerlo fácilmente mediante una nota de crédito electrónica. Esta opción garantiza que sus registros fiscales sean correctos y estén validados ante la DGT y el Ministerio de Hacienda.
👉 Índice
- 🧾 ¿Qué es una nota de crédito electrónica y para qué sirve?
- 🔖 ¿Cómo crear una nota de crédito en Alegra?
- 🔍 ¿Dónde consultar y verificar su nota de crédito?
- 📊 ¿Qué sucede después de emitirla?
🧾 ¿Qué es una nota de crédito electrónica y para qué sirve?
La nota de crédito electrónica es un documento oficial que permite anular o corregir una factura electrónica de compra.
No elimina la factura original, sino que registra una reversión o corrección del monto, asegurando que su contabilidad y sus reportes fiscales permanezcan exactos.
🔖 ¿Cómo crear una nota de crédito en Alegra?
Antes de crear una nota de crédito, asegúrese de que su factura cumpla con los siguientes requisitos:
1. Ingrese a Compras > Facturas de compra, elija la factura que desea corregir > haga clic en Más acciones > Aplicar nota de crédito.
📍Nota: solo se mostrarán las facturas electrónicas versión 4.4 que cumplan con las condiciones necesarias
2. Complete los datos requeridos.
📍Nota: el tipo de nota define el tratamiento fiscal; asegúrese de validar que sea el correcto según el tipo de proveedor.
3. Haga clic en Crear nota de crédito para emitirla.
🎥 Observa:
📝 Campos - Nota de crédito
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha de creación | Puede modificarse según la necesidad, ya que es interna para el documento en Alegra. |
| Fecha de emisión | Se asigna automáticamente con la fecha actual. |
| Tipo de nota crédito | Viene seleccionado por defecto; verifique que corresponda al proveedor y ajústelo si es necesario. • Anulación total: para proveedores locales. • Proveedor no domiciliado: para proveedores extranjeros. |
| Motivo de la emisión | Escriba la razón por la cual anula la factura (campo obligatorio). |
📢 Importante:
🔹 El sistema enviará automáticamente la información al Ministerio de Hacienda y marcará el documento como En proceso de aceptación.
🔹 Una vez aceptada, la factura original quedará anulada, y podrá consultar los detalles en la sección Notas de débito (actualmente ambas comparten el mismo registro)🔹Cuando Hacienda acepte la nota, esta se integrará automáticamente a sus reportes contables y fiscales
🔍 ¿Dónde consultar y verificar su nota de crédito?
- Diríjase a la sección Notas de débito.
- Allí podrá revisar el estado de la nota (en proceso, aceptada o rechazada).
- También puede descargar el XML y adjuntar archivos relacionados.
📊 ¿Qué sucede después de emitirla?
- La factura original quedará anulada permanentemente.
- La nota de crédito se integrará automáticamente a sus reportes contables y fiscales.
- De esta forma, sus registros permanecerán claros, correctos y alineados con los requerimientos de la DGT y Hacienda.
📢 Importante:
🔸 Actualmente, se admiten dos tipos de notas de crédito: Anulación total y Proveedor no domiciliado.
🔸 La fecha de emisión siempre será la del día actual y no puede modificarse.
¿Aún no tiene cuenta en Alegra?
