En Alegra, integramos inteligencia artificial (IA) para ayudarle a trabajar de forma más eficiente, reducir tareas repetitivas y tomar decisiones con mayor agilidad. Gracias a estas funcionalidades, usted puede ahorrar tiempo, minimizar errores y enfocarse en lo que realmente impulsa su negocio.
A continuación, le presentamos las principales herramientas con IA que encontrará en Alegra, cómo funcionan y de qué manera pueden asistirle en su trabajo diario.
👉 Índice
- 📑 ¿Cómo crear cotizaciones más rápidas y precisas en línea?
- 📂 ¿Cuál es el mejor gestor inteligente de tareas para contadores?
- 🏦 ¿Cómo importar y conciliar extractos bancarios en segundos?
- 🔒 ¿Cómo funciona un auditor de seguridad automatizado en tu negocio?
- 📊 ¿Cómo obtener un resumen inteligente de tu negocio en tiempo real?
- 👥 ¿Cómo optimizar tu plantilla con IA?
- ✨ ¿Cómo enviar recordatorios de pago automáticos a los clientes?
📑 ¿Cómo crear cotizaciones más rápidas y precisas en línea?
Alegra, aprende de sus patrones de venta y le sugiere productos mientras crea cotizaciones. Esta funcionalidad predice lo que podría necesitar agregar, ahorrándole tiempo y ayudándole a completar documentos con mayor rapidez y precisión.
✅ Autocompletado basado en su historial.
✅ Menos clics, más productividad.
✅ Cotizaciones listas en segundos.
📍Nota: la IA detecta patrones a partir de sus cotizaciones para sugerirle productos.
El entrenamiento se realiza cada 15 días, utilizando los datos de los últimos 6 meses.
📂¿Cuál es el mejor gestor inteligente de tareas para contadores?
Los contadores ahora pueden registrar y administrar sus tareas usando IA, directamente desde WhatsApp o el Espacio Contador.
✅ Crea tareas con mensajes de texto o voz.
✅ Organiza pendientes por estado y prioridad.
✅ Vincula cada tarea con los clientes fácilmente.
📲 No necesita instalar aplicaciones adicionales. Solo vincule su número de WhatsApp y empiece a gestionar sus tareas de forma inteligente.
🏦¿Cómo importar y conciliar extractos bancarios en segundos?
🔒 ¿Cómo funciona un auditor de seguridad automatizado en tu negocio?
Alegra protege su información con un sistema de inteligencia artificial que analiza en tiempo real la actividad en su cuenta. Si se detecta alguna acción inusual o potencialmente riesgosa, usted recibirá una notificación de inmediato.
✅ Detección proactiva de riesgos
✅ Alertas en tiempo real
✅ Mayor tranquilidad y control sobre su cuenta
Observa:
📊 ¿Cómo obtener un resumen inteligente de tu negocio en tiempo real?
Visualice un resumen dinámico con los indicadores clave de su empresa, como ingresos, costos y oportunidades de mejora. El sistema presenta esta información de forma clara, en su idioma y con recomendaciones útiles.
✅ Vista rápida y actualizada de su negocio
✅ Datos procesados con inteligencia artificial
✅ Concéntrese en tomar decisiones estratégicas
Observa:
👥 ¿Cómo optimizar tu plantilla con IA?
Desde el editor de plantillas de Alegra, usted puede mejorar automáticamente los textos de sus documentos: corregir ortografía, reformular frases, hacerlos más concisos y personalizarlos con variables.
✅ Textos más profesionales en menos tiempo
✅ Correcciones automáticas desde el mismo editor
✅ Plantillas más claras, atractivas y efectivas
Observa:
✨ ¿Cómo enviar recordatorios de pago automáticos a los clientes?
Ahora es posible programar recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Únicamente se debe escribir un comentario en el campo de Comentarios y se mostrará la opción para crear un recordatorio. Desde ahí se podrá:
-
Seleccionar la fecha y la hora que se prefiera para que se active el recordatorio.
-
Guardarlo y recibir una alerta justo cuando se necesite.
💡 Esta función es ideal para dar seguimiento a facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin necesidad de salir de Alegra. ¡Todo desde un solo lugar!
Observe:
¡La contabilidad inteligente ahora es posible con Alegra!
