Los comprobantes de egreso son el respaldo legal de las salidas de dinero de tu empresa. En Alegra, al registrar gastos como alquileres, compra de mercancía o pago de servicios, el sistema genera automáticamente el comprobante respectivo. Consulta y gestiona tus egresos de forma ágil para mantener un control total de tus finanzas y ahorrar tiempo administrativo.
👉 Índice
📝 ¿Cómo registrar tus gastos?
Con Alegra puedes registrarlos de dos sencillas maneras:
a. ➕ Desde el menú de Pagos / gastos
1. Dirígete al menú Compras y selecciona Pagos / gastos > has clic en + Nuevo pago.
2. Completa con la información solicitada y finaliza dando clic en Guardar.
🎥 Observa:
📝 Formulario Nuevo pago
| Campo | Descripción |
| Numeración* | Selecciona el consecutivo o serie que deseas usar para este comprobante. |
| Contacto* | Elige al proveedor o persona a quien le realizas el pago. |
| Cuenta bancaria* | Indica de qué caja o cuenta de banco saldrá el dinero. |
| Fecha* | Selecciona el día en que se realiza la transacción. |
| Forma de pago* | Especifica el método utilizado (Efectivo, Transferencia, Cheque, etc.). |
| Moneda* | Elige la moneda en la que se registra el egreso (ej. DOP, USD). |
| Centro de costo | Segmenta el gasto por área o proyecto (si tienes esta función activa). |
| Nota de egreso | Agrega un comentario interno sobre el motivo de la salida de dinero. |
| Cuentas contables | Selecciona la cuenta contable (categoría) a la que pertenece este egreso. |
| Concepto* | Describe brevemente el motivo del gasto o servicio pagado. |
| Valor* | Ingresa el monto total del egreso por cada concepto. |
| Impuesto | Aplica el ITBIS o impuesto correspondiente según la normativa de RD. |
| Cantidad* | Indica el número de unidades o servicios que estás pagando. |
| Observaciones | Espacio para detalles adicionales que desees que aparezcan en el documento. |
| Retenciones | Agrega las retenciones que apliquen al pago. |
- Los campos marcados con * son obligatorios.
-
Puedes agregar el valor del pago desde la sección de Facturas pendientes o Cuentas contables según sea tu caso.
-
Las facturas pendientes son visibles únicamente si existen para el contacto seleccionado.
b. 🧾 Desde tus facturas de proveedores
1. En el menú Compras, selecciona Facturas de proveedores.
2. Ubica la factura a la que deseas agregar el pago y haz clic en Agregar pago.
3. Completa la información y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
⚙️ ¿Cómo consultar y gestionar tus pagos?
Para consultar tus registros, dirígete al menú Gastos > Pagos / Gastos. Allí podrás localizar cualquier comprobante rápidamente utilizando los filtros de búsqueda. Además, en la columna de acciones encontrarás las herramientas necesarias para gestionar y administrar cada uno de tus documentos de forma eficiente.
🎥 Observa:
a. ✏️ Acciones
| Acción | Descripción |
| Imprimir | Genera una versión física o PDF del soporte de pago. |
| Editar | Modifica la información del egreso (disponible si el periodo contable está abierto). |
| Eliminar | Puedes eliminar tus comprobantes de egreso cuando no han sido conciliados. |
| Enviar por correo | Haz llegar el comprobante directamente al email de tu contacto. |
| Adjuntar un archivo | Carga soportes digitales o facturas relacionadas al pago. |
| Anular | Inactiva el documento sin afectar el consecutivo de tus registros. |
| Clonar | Crea un nuevo egreso basado en uno anterior para ahorrar tiempo. |
📌 Nota: también puedes usar estas acciones rápidamente haciendo clic en el botón de los tres puntos que se encuentra a la derecha de cada registro.
📥 ¿Cómo exportar el listado de comprobantes de pago?
Si deseas exportar el listado de comprobantes de pago a Excel o realizar búsquedas avanzadas por rangos de fecha, te invitamos a consultar el informe de Transacciones. Allí podrás filtrar por periodos de tiempo específicos para visualizar detalladamente todas las entradas y salidas de dinero de tu negocio.
🎥 Observa:
📢 Importante:
-
Transferencias entre cuentas: Los comprobantes generados por transferencias internas en Alegra no se pueden editar. Si necesitas corregirlos, debes eliminarlos y crearlos nuevamente.
-
Pagos conciliados: Solo es posible eliminar egresos que no hayan sido conciliados previamente. 🔍 Cómo registrar y gestionar tus pagos recibidos en Alegra.
