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¿Cómo generar reportes de ventas en Alegra Facturación? - Costa Rica

El reporte de ventas de Alegra Facturación le permite consultar facturas y notas crédito para conocer el valor de sus ventas netas en un período determinado. Puede personalizarlo y agruparlo por clientes, productos o vendedores para un mayor control de los ingresos de su negocio.

📊 ¿Cómo generar el reporte de ventas?

1. Diríjase a Reportes.

2. Seleccione el Periodo que necesita para generar el reporte.

📍 Nota: podrá seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.

Observe:

Reporte Ventas AF_CRI

📢 Importante
  • Podrá personalizar su reporte, seleccione si desea visualizar la EstadísticaGráfica Lista de documentos. Para ello, solo debe hacer clic en “Personalizar reporte”. Observe:

  • Si tiene mucha información y desea verificar una venta en específico, podrá filtrar por “Tipo de documento”, “Folio”, “Cliente” o “Fecha de creación” si así lo desea. Observe:

🔍 ¿Cómo agrupar el reporte de distintas formas?

Una vez generado el reporte de ventas, ubique el recuadro Agrupar por: y seleccione la opción que necesite.

A. Clientes

Para agrupar el reporte por cliente, siga estos pasos:

1. Diríjase al menú de Reportes.

2. Seleccione el Periodo que necesita para generar el reporte  > Aplicar.

📍 Nota: podrá seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.

3. Ubique el recuadro Agrupar por: Clientes

Observe:

Reporte Ventas AF Clientes_CRI

Una vez agrupado el reporte, podrá visualizar el total de las facturas asociadas a cada uno de sus clientes. Observe:

B. Productos y/o servicios

Para agrupar el reporte por ítems, siga estos pasos:

1. Diríjase al menú de Reportes.

2. Seleccione el Periodo que necesita para generar el reporte > Aplicar.

📍 Nota: podrá seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.

3. Ubique el recuadro Agrupar por: Productos y/o servicios

Observe:

Reporte Ventas AF Itmes_CRI

Una vez agrupado el reporte, podrá visualizar el total de ventas de cada uno de sus ítems. Observe:

C. Vendedores

Para agrupar el reporte por vendedores, siga estos pasos:

1. Diríjase al menú de Reportes.

2. Seleccione el Periodo que necesita para generar el reporte y haga clic en Aplicar.

📍 Nota: podrá seleccionar también alguno de los periodos que hay predeterminados.

3. Ubique el recuadro Agrupar por: Vendedores

Observe:

Reporte Ventas AF Vendedor_CRI

Una vez agrupado el reporte, podrá visualizar el total de las facturas asociadas por cada vendedor. Observe:

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