La Empresa ABC recibe pagos diarios por SINPE Móvil y necesitaba registrarlos correctamente en Alegra para mantener su facturación clara, ordenada y lista para conciliación bancaria. En esta guía te mostramos exactamente cómo lo hizo, paso a paso, usando recibos normales y el método de pago SINPE Móvil.
👉 Índice
- 💰 ¿Cómo registró la Empresa ABC los cobros por SINPE Móvil en Alegra?
- 📊 ¿Cómo visualizó la Empresa ABC estos cobros en los reportes de Alegra?
- 🧠 ¿Qué buenas prácticas siguió la Empresa ABC para organizar sus cobros por SINPE Móvil?
- 📌 Beneficios que obtuvo la Empresa ABC al usar Alegra para estos pagos
💰 ¿Cómo registró la Empresa ABC los cobros por SINPE Móvil en Alegra?
La Empresa ABC recibe pagos de sus clientes a través de SINPE Móvil todos los días, la empresa hizo lo siguiente:
1. Ingresó al menú Ingresos y seleccionó Factura de venta o Recibo de ingresos según el caso.
2. Completó los datos del cliente y la información general del documento.
3. En la sección Medios de pago, eligió SINPE Móvil.
4. Ingresó el monto exacto recibido y definió si este correspondía a una base gravada o no gravada.
5. Guardó el recibo para que el cobro quedara registrado automáticamente en su facturación e informes.
🎥 Observe:
📌 Nota: el método SINPE Móvil puede utilizarse en todo tipo de transacciones habituales, por lo que esta ayuda se fundamenta en el registro mediante recibos normales.
📊 ¿Cómo visualizó la Empresa ABC estos cobros en los reportes de Alegra?
Para verificar sus ingresos y compararlos con los movimientos del banco, la Empresa ABC usó los reportes de Alegra:
- Accedió al módulo Reportes > Administrativos > Transacciones.
- Aplicó el filtro por fecha, revisó el listado completo y descargó el archivo.
- En el archivo descargado, filtró por Medio de pago = SINPE Móvil para verificar los pagos y conciliarlos con su cuenta bancaria.
- En el módulo Contabilidad, revisó los asientos contables generados automáticamente por cada pago.
Este proceso le permitió confirmar que todos los pagos recibidos por SINPE Móvil estaban correctamente registrados.
🧠¿Qué buenas prácticas siguió la Empresa ABC para organizar sus cobros por SINPE Móvil?
Estas fueron algunas de las prácticas que aplicó para evitar diferencias contables y mantener un registro claro:
- ✔ Registró cada pago exactamente con el método SINPE Móvil, evitando clasificarlo como transferencia o efectivo.
- ✔ Comparó diariamente los montos del reporte con los movimientos del banco.
- ✔ Asignó una cuenta contable específica para SINPE Móvil, lo que facilitó su conciliación mensual.
- ✔ Añadió notas internas cuando necesitó identificar un cobro especial o un cliente.
- ✔ Revisó periódicamente su reporte por método de pago para validar que no hubiera registros faltantes.
📌 Beneficios que obtuvo la Empresa ABC al usar Alegra
- ⏱ Registró todos sus cobros SINPE Móvil en segundos.
- 📊 Mantuvo un reporte claro y listo para conciliación bancaria.
- 💼 Organizó sus ingresos sin procesos manuales o duplicados.
- 🔐 Evitó errores por clasificar pagos en métodos incorrectos.
- 📈 Mejoró su control de flujo de caja gracias a registros exactos y trazables.
👉 Con Alegra, la Empresa ABC pasó de procesos manuales y desordenados a una gestión automática, confiable y completamente alineada con la versión 4.4 del Ministerio de Hacienda.
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