Un periodo contable es un lapso de tiempo durante el cual se registran todas las operaciones económicas de una empresa, con el fin de medir su desempeño al compararlo con periodos anteriores.
En Alegra puede gestionar los periodos contables de forma fácil y rápida, de esta forma podrá tener un mejor control de sus registros y llevar la información de su negocio organizada.
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¿Cómo cerrar un periodo contable?
Sigue estos pasos:
1. Diríjase al menú Configuración.
2. En el recuadro Contabilidad seleccioné la opción Control de periodos contables.
3. Seleccione el mes que desea cerrar y en la columna Estado seleccione la opción Cerrado.
4. Finalmente, haga clic en el botón Confirmar.
Observe:
Si lo desea, también puede cerrar el año completo haciendo clic en el botón Cerrar Año y seleccionando la cuenta contable donde se registrarán los cambios.
Observe:
📌 Nota: antes de cerrar un año contable debe cerrar los años anteriores. Esto no afecta los cierres manuales realizados.
Al cerrar un período también se cierran automáticamente los meses anteriores y ya no podrás editar, anular o eliminar documentos creados en ese período.
Si necesita reabrirlo, haga clic en Abrir período o abra los meses cerrados, lo que le permitirá crear, editar o anular documentos y asientos contables.
📢 Importante:
- Al cerrar el período de un año completo se creará de forma automática un entrada de diario de cierre con la información de ese año y podrá consultarlo dirigiéndose al menú de Contabilidad > Asiento contable.
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Los asientos generados en cierres de períodos pueden consultarse agrupados por terceros.
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Después de cerrar un período podrá crear asientos en estado borrador. Para cambiarlos de estado deberás asignarles la fecha de un período abierto.
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Si reabre un período, se habilitarán automáticamente los meses siguientes para editar la información contable.
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Al registrar pagos en facturas de venta de períodos cerrados, podrá aplicar retenciones. Estas se registrarán con la fecha de la factura sin afectar los asientos ya generados por el cierre del año.
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