Si tu empresa necesita gestionar roles en la DGII de manera eficiente, Alegra te ofrece una solución ágil y segura. En este artículo, te mostramos cómo la Empresa ABC utilizó Alegra para aceptar y delegar roles en la DGII en menos de 90 segundos.
👉 Índice
- 📝 ¿Qué hizo la Empresa ABC para aceptar y delegar roles en la DGII?
- ⚙️ ¿Cómo configuró los roles en la DGII desde Alegra?
- 📊 ¿Qué beneficios obtuvo la Empresa ABC al gestionar roles con Alegra?
📝 ¿Qué hizo la Empresa ABC para aceptar y delegar roles en la DGII?
La Empresa ABC completó la etapa de aceptación y delegación de roles exigida por la DGII, como parte del proceso de habilitación de Facturación Electrónica. Esto lo hizo desde el Módulo de Habilitación de Facturación Electrónica de Alegra y en el Portal de la DGII cuando correspondía.
Estos fueron los pasos que realizó:
- Ingresó al Módulo de Habilitación de Facturación Electrónica en Alegra.
Desde este módulo inició el proceso de habilitación requerido por la DGII para operar como emisor electrónico. - Registró la información solicitada por la DGII.
Completó los datos de la empresa, cargó el certificado digital (PFX/P12) y validó la información necesaria para iniciar el trámite. - Generó y firmó los archivos requeridos por la DGII.
Desde Alegra generó la postulación, firmó digitalmente el archivo XML y lo subió al portal de la DGII para continuar con el proceso oficial. - Completó las pruebas técnicas exigidas por la DGII.
Realizó la simulación de e-CF, simulación con representación impresa y revisó que las validaciones fueran aprobadas. - Ingresó al Portal de la DGII para aceptar el rol como emisor electrónico.
Una vez aprobadas las pruebas, el representante legal accedió a la Oficina Virtual para aceptar su rol y confirmar que la empresa estaba autorizada a operar como emisor electrónico. - Delegó roles adicionales a otros usuarios autorizados.
Desde el portal de la DGII, asignó los roles necesarios a otros miembros del equipo que apoyarían la operación de Facturación Electrónica (por ejemplo: consulta, emisión, administración). - Finalizó la habilitación y recibió la confirmación de la DGII.
Tras aceptar y delegar los roles, la DGII confirmó la habilitación y la Empresa ABC quedó oficialmente autorizada para emitir comprobantes electrónicos desde Alegra.
🎥 Observa:
📍Nota: para más detalles sobre la delegación de roles en la DGII, consulta el instructivo oficial de la DGII.
⚙️ ¿Cómo configuró los roles en la DGII desde Alegra?
Para completar la habilitación como facturador electrónico, la Empresa ABC gestionó la asignación de roles del Representante Legal directamente desde la Oficina Virtual (OFV) de la DGII, tal como lo exige el proceso oficial.
En este caso, la Empresa ABC decidió realizar la habilitación usando el proceso guiado con IA dentro de Alegra. Sin embargo, la asignación de roles siempre se realiza de forma manual en la OFV, sin importar si el usuario sigue el proceso guiado con IA o el proceso manual. La vista previa puede variar según el flujo utilizado, pero los pasos son los mismos.
Después de avanzar en el proceso de habilitación en Alegra y recibir la notificación de la DGII, la Empresa ABC realizó lo siguiente:
- Ingresó a la Oficina Virtual (OFV) de la DGII.
El Representante Legal accedió con sus credenciales para completar la asignación de roles. - Confirmó la asignación del rol principal.
Desde la bandeja de notificaciones, abrió el mensaje de la DGII y validó su rol como responsable principal para Facturación Electrónica. - Finalizó el proceso en la OFV.
Después de revisar la información, seleccionó Finalizar para completar la aceptación del rol.
📢 Importante: Una vez la Empresa ABC completó todos los pasos en Alegra y en la OFV, Alegra notificó automáticamente a la DGII. Tras recibir la confirmación oficial, la Empresa ABC quedó habilitada para emitir su primera factura electrónica. 🔎 ¿Cómo asignar roles de facturación electrónica en la DGII?
📊 ¿Qué beneficios obtuvo al gestionar roles con Alegra?
Al gestionar roles de manera eficiente, la Empresa ABC experimentó los siguientes beneficios:
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⚙️ Optimización de procesos de habilitación: cada miembro del equipo recibió los permisos adecuados para operar en la facturación electrónica según lo autorizado por la DGII.
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🔒 Seguridad reforzada: solo los usuarios autorizados podían emitir, aprobar o consultar facturas electrónicas, reduciendo el riesgo de accesos no permitidos.
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✅ Cumplimiento normativo asegurado: todas las delegaciones se realizaron siguiendo los lineamientos oficiales de la DGII.
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⚡ Mayor eficiencia operativa: la delegación de roles a través de Alegra agilizó la activación de los usuarios, facilitando la emisión y administración de facturas electrónicas sin retrasos.
👉 Con Alegra, la Empresa ABC logró una gestión eficiente de roles en la DGII, optimizando sus procesos internos y asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes. Este enfoque no solo mejora la operatividad, sino que también fortalece la seguridad y la eficiencia en la gestión empresarial.
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