Optimiza el trabajo de tu firma contable gestionando los accesos de tu equipo de forma organizada. En Espacio Contador, puedes invitar a tus colaboradores y asignarles roles específicos para que cada uno tenga acceso a la información necesaria según su perfil.
👉 Índice
🧑💼 ¿Qué tipos de roles existen en Espacio Contador?
Existen diferentes roles que definen las funciones que cada usuario puede desempeñar dentro de la plataforma. Estos roles se configuran y se gestionan desde el Espacio Contador y son esenciales para un trabajo colaborativo y seguro:
| Rol | Funciones y Permisos |
| Contador | Tiene permisos para crear, editar y gestionar información contable de los clientes. |
| Asistente | Puede ver, crear y editar en las secciones de Ventas, Gastos, Bancos, Reportes, Inventario, Contabilidad y Contactos. |
| Vendedor | Tiene acceso total a las secciones de Ventas y Contactos, con permisos limitados en Pagos y solo lectura en Inventario. |
✅ Beneficios clave de esta funcionalidad
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Seguridad y Confidencialidad: restringe el acceso no autorizado a información sensible.
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Trazabilidad y Responsabilidad: registra las acciones individuales, permitiendo saber quién realizó cada acción en cada cuenta.
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Eficiencia Operativa: permite que cada colaborador acceda solo a la información necesaria, optimizando el trabajo.
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Flexibilidad y Escalabilidad: facilita la gestión de accesos a medida que tu firma crece y se adapta a nuevas necesidades.
👤 ¿Cómo invitar a nuevos usuarios a tu firma?
1. Desde tu Espacio Contador, ingresa a la sección Usuarios.
2. Haz clic en el botón Nuevo usuario y completa el formulario con la información solicitada.
3. Asigna los clientes que podrá gestionar este usuario y finaliza haciendo clic en el botón Guardar.
📌 Nota: el sistema enviará automáticamente una invitación al correo electrónico registrado para que el colaborador active su acceso.
🔑 ¿Cómo varían los permisos según el plan de tu empresa?
Los permisos de cada usuario en Alegra pueden cambiar según el plan que tengas contratado. Algunos módulos o funciones avanzadas solo están disponibles en planes Pro, Plus o Premium, mientras que los planes básicos incluyen funcionalidades más limitadas.
📢 Importante: el plan que tengas también determina la cantidad de usuarios que puedes registrar y los roles que pueden desempeñar. Revisa las restricciones de tu plan antes de asignar roles para asegurarte de que todos los usuarios puedan realizar sus funciones correctamente.
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