Con la integración de Alegra + Zapier + Basecamp, puedes centralizar el control de tus ventas en tu gestor de proyectos. Cada vez que generes una nueva factura de venta en Alegra, se guardará automáticamente la información en Basecamp. Esto te permite mantener a tu equipo informado y tener un respaldo organizado de cada transacción sin registros manuales.
👉 Índice
🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?
1. Ingresa a tu cuenta de Zapier.
2. Ve a App Connections > Add connection > busca Alegra y haz clic en Add connection.
3. Ingresa tu usuario y token de Alegra > finaliza haciendo clic en Yes, continue to Alegra para confirmar.
🔍 ¿Cómo conectar tu cuenta de Alegra con otras aplicaciones usando la API?.
🎥 Observa:
⛺ ¿Cómo conectar Basecamp con Zapier?
1. En Zapier, ve a App Connections > Add connection y selecciona Basecamp.
2. Zapier te solicitará acceso a tus datos en Basecamp; es importante que leas la información y, si estás de acuerdo, hagas clic en el botón Yes, I'll allow the access para continuar.
🎥 Observa:
⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap?
Luego de conectar tus aplicaciones, puedes crear un Zap (flujo de trabajo) para que, cada vez que generes una nueva factura en Alegra, la información se guarde de forma automática en Basecamp.
a. 💥 Configura Alegra como disparador (Trigger)
1. Haz clic en el botón + Create > Zaps.
2. En Trigger, selecciona Alegra como app.
3. En Trigger event, elige New Invoice > selecciona tu cuenta de Alegra > haz clic en Continue.
4. Haz clic en Test trigger, selecciona una factura de prueba y pulsa Continue with selected record.
🎥 Observa:
b. 📝 Configura Basecamp como acción (Action)
1. En Action, busca Basecamp y en Action event selecciona Create Document.
2. Selecciona tu cuenta de Basecamp y haz clic en Continue.
3. Completa la información solicitada > has clic en Continue > Test step para verificar el envío y finalmente pulsa Publish.
🎥 Observa:
📝 Formulario Create Document
| Campo | Descripción |
| Account* | Selecciona la cuenta de Basecamp donde se encuentra el proyecto que deseas actualizar. |
| Project* | Elige el proyecto específico donde se registrará la información de la factura. |
| Folder* | Selecciona la carpeta principal dentro del proyecto para organizar tus registros. |
| Sub Folder | Si cuentas con una estructura más detallada, selecciona la subcarpeta correspondiente. |
| Title* | Asigna un título al registro. Te recomendamos usar datos dinámicos como "Factura # [Número]" o el "Nombre del Cliente". |
| Content* | Aquí es donde defines qué información se guardará. Te recomendamos mapear datos como: Ítem, Cantidad, Descripción, Total y Método de pago. Esto le permitirá a tu equipo de proyectos visualizar los detalles clave de la venta sin salir de Basecamp. |
| Status (Active / Draft) | Elige si el mensaje se publicará inmediatamente (Active) o si prefieres que quede guardado como borrador (Draft) para revisión previa. |
📌Nota: los campos con * son obligatorios.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
