Ahora puedes conectar tu cuenta de Alegra con Zapier para programar la creación automática de recordatorios con la fecha de vencimiento de la factura o cotización en Google Calendar. Esto te permite ahorrar tiempo en la creación manual de recordatorios y hace tu gestión de cuentas por cobrar más dinámica y ágil.
👉 Índice
- 🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?
- 📆 ¿Cómo conectar Google Calendar con Zappier?
- ⚡ ¿Cómo creas el Zap para programar el recordatorio?
🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?
1. Ingresa a tu cuenta de Zapier.
2. Ve a App Connections > Add connection > busca Alegra > Add connection.
3. Ingresa tu usuario y token de Alegra.
📌 Nota: Si no tienes tu token, en Alegra puedes generarlo desde tu cuenta en Configuración > Cuadro integraciones > Integraciones > Integración manual (API).
4. Haz clic en Yes, continue to Alegra para confirmar.
🎥 Observa:
📆 ¿Cómo conectar Google Calendar con Zappier?
1. Ingresa a tu cuenta de Zapier.
2. Ve a App Connections > Add connection > Busca Google Calendar > Add connection.
3. Selecciona tu cuenta de Google Calendar y haz clic en Permitir para otorgarle a Zapier los permisos correspondientes.
🎥 Observa:
⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap?
Luego de conectar tus aplicaciones, crea un Zap (flujo de trabajo) para que al momento de crear una nueva factura o cotización en Alegra se programe un recordatorio con la fecha de vencimiento en Google Calendar.
💥 Configura Alegra como disparador (Trigger)
1. Haz clic en el botón + Create > Zaps.
2. En Trigger, selecciona Alegra como app.
3. En Trigger event, elige New Invoice > selecciona tu cuenta de Alegra > haz clic en Continue.
4. Haz clic en Test trigger.
📅 Configura Google Calendar para guardar el documento (Action)
1. En Action, selecciona Google Calendar como app > en Action event, elige Create Detailed Event > selecciona tu cuenta de Google Calendar > haz clic en Continue.
2. Completa la información solicitada (solo las casillas con * son obligatorias).
3. Haz clic en Continue > luego en Test step > Publish.
🎥 Observa: 
| Campo | Descripción y Dato a Mapear |
| Calendar* | Define en cuál de tus calendarios creados deseas agregar la notificación (campo obligatorio). |
| Start Date & Time* | Indica la fecha inicial del evento. Aquí se asocia el campo Due Date (Vencimiento de la factura en Alegra) (campo obligatorio). |
| End Date & Time* | Indica la fecha final del evento (campo obligatorio). Se asocia también al Due Date. |
| Summary | Puedes poner el título del recordatorio. |
| Description | Ingresa los datos que deseas incluir (ej: Client Name, Template Number, Total). |
| Location | Dirección o ubicación del evento. |
| Attendees | Correos de los invitados que deseas incluir. |
| Color | Color de visualización del evento en el calendario. |
| Repeat Frequency / Until / How Many Times | Configura la recurrencia del evento (frecuencia, fecha límite o número de repeticiones). |
| Add Conferencing? (Yes/ No) | Opción para añadir un enlace de videoconferencia (ej. Google Meet). |
| All day (Yes/No) | Define si el evento ocupará todo el día. |
| Recordatorios | Configura si usas recordatorios por defecto o seleccionas uno específico (ej. Email). |
| Minutes Before Reminders | Cantidad de minutos antes del vencimiento para recibir la notificación por correo. |
| Visibility | Define la visibilidad del evento (ej. Público, Privado). |
| Show me as Free or Busy | Estado que se muestra durante el evento. |
| Guests Can Modify Event | Otorga permisos a los invitados para editar la hora o fecha. |
| Event Type | Tipo de evento (ej. Cita, Recordatorio). |
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