--- title: ¿Cómo crear recordatorios automáticos de vencimiento en Google Calendar? description: Para facilitar aún más el trabajo de los emprendedores, ahora también puedes conectar a tu cuenta de Alegra Contabilidad diversas aplicaciones usando Zapier para programar tareas como la creación auto image: https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/logo-alegra-default.png --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.alegra.com/int/https/ayuda.alegra.com/int/crea-recordatorios-automáticos-de-vencimiento-google-calendar#main-content) ![internacional](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/internacional.png?width=60&height=60&name=internacional.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) # ¿Cómo crear recordatorios automáticos de vencimiento en Google Calendar? Ahora puedes conectar tu cuenta de [Alegra](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_crear_recordatorios_automaticos_de_vencimiento_en_google_calendar-tmd_pmkt)con [Zapier](https://zapier.com/)para programar la creación automática de recordatorios con la fecha de vencimiento de la **factura o cotización** en [Google Calendar](https://calendar.google.com/calendar). Esto te permite **ahorrar tiempo** en la creación manual de recordatorios y hace tu gestión de cuentas por cobrar **más dinámica y ágil**. #### 👉 Índice 1. [🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?](https://ayuda.alegra.com/int/https/ayuda.alegra.com/int/crea-recordatorios-automáticos-de-vencimiento-google-calendar#uno) 2. [📆 ¿Cómo conectar Google Calendar con Zappier?](https://ayuda.alegra.com/int/https/ayuda.alegra.com/int/crea-recordatorios-automáticos-de-vencimiento-google-calendar#dos) 3. [⚡ ¿Cómo creas el Zap para programar el recordatorio?](https://ayuda.alegra.com/int/https/ayuda.alegra.com/int/crea-recordatorios-automáticos-de-vencimiento-google-calendar#tres) 1. [💥 Configura Alegra como disparador (Trigger)](https://ayuda.alegra.com/int/https/ayuda.alegra.com/int/crea-recordatorios-automáticos-de-vencimiento-google-calendar#tresuno) 2. [📅 Configura Google Calendar para guardar el documento (Action)](https://ayuda.alegra.com/int/https/ayuda.alegra.com/int/crea-recordatorios-automáticos-de-vencimiento-google-calendar#tresdos) ### 🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier? 1\. Ingresa a tu cuenta de[Zapier](https://zapier.com/). 2\. Ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \> **Add connection** \> busca **Alegra** \> **Add connection**. 3. Ingresa tu **usuario** y **token de Alegra**. 📌 **Nota**: Si no tienes tu token, en Alegra puedes generarlo desde tu cuenta en **Configuración** \> **Cuadro integraciones** \> **Integraciones** \>[Integración manual (API)](https://mi.alegra.com/integrations/api?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_crear_recordatorios_automaticos_de_vencimiento_en_google_calendar-tmd_pmkt). 4\. Haz clic en **Yes**, **continue to Alegra** para confirmar. 🎥 Observa:  [![GEN\_AC\_Integración Alegra Zapier Drive\_1](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integraci%C3%B3n%20Alegra%20Zapier%20Drive_1.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integraci%C3%B3n%20Alegra%20Zapier%20Drive_1.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integraci%C3%B3n%20Alegra%20Zapier%20Drive_1.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/https/ayuda.alegra.com/int/crea-recordatorios-automáticos-de-vencimiento-google-calendar#indice) ### 📆 ¿Cómo conectar Google Calendar con Zappier? 1\. Ingresa a tu cuenta de [Zapier](https://zapier.com/). 2\. Ve a [App Connections](https://zapier.com/app/connections) \> **Add connection** \> Busca **Google Calendar** \> **Add connection**. 3\. Selecciona tu cuenta de **Google Calendar** y haz clic en **Permitir** para otorgarle a Zapier los permisos correspondientes. 🎥 Observa:  [![GEN\_AC\_Integración Alegra Zapier Calendar\_2](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integraci%C3%B3n%20Alegra%20Zapier%20Calendar_2.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integraci%C3%B3n%20Alegra%20Zapier%20Calendar_2.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integraci%C3%B3n%20Alegra%20Zapier%20Calendar_2.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/https/ayuda.alegra.com/int/crea-recordatorios-automáticos-de-vencimiento-google-calendar#indice)   ### ⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap? Luego de conectar tus aplicaciones, crea un **Zap** (flujo de trabajo) para que al momento de crear una nueva factura o cotización en Alegra se programe un recordatorio con la fecha de vencimiento en Google Calendar. #### 💥 Configura Alegra como disparador (Trigger) 1\. Haz clic en el botón **+** **Create** \>[Zaps](https://zapier.com/webintent/create-zap?entry-point-method=make_a_zap_call_to_action). 2\. En **Trigger**, selecciona **Alegra** como app. 3\. En **Trigger event**, elige **New Invoice** \> selecciona tu cuenta de **Alegra** \> haz clic en **Continue**. 4\. Haz clic en **Test trigger**.  🎥 Observa:    [![GEN\_AC\_Integración Alegra Zapier Drive\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integraci%C3%B3n%20Alegra%20Zapier%20Drive_3.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integraci%C3%B3n%20Alegra%20Zapier%20Drive_3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integraci%C3%B3n%20Alegra%20Zapier%20Drive_3.mp4?hsLang=es) [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/https/ayuda.alegra.com/int/crea-recordatorios-automáticos-de-vencimiento-google-calendar#indice)   #### 📅 Configura Google Calendar para guardar el documento (Action) 1\. En **Action**, selecciona **Google Calendar** como app \> en **Action event**, elige **Create Detailed Event** \> selecciona tu cuenta de Google Calendar \> haz clic en **Continue**. 2\. Completa la información solicitada (solo las casillas con **\*** son obligatorias).  3\. Haz clic en **Continue** \> luego en **Test step** \> **Publish**.  🎥 Observa: [![GEN\_AC\_Integración Alegra Zapier Calendar\_3](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integraci%C3%B3n%20Alegra%20Zapier%20Calendar_3.gif?width=670&height=377&name=GEN_AC_Integraci%C3%B3n%20Alegra%20Zapier%20Calendar_3.gif)](https://ayuda.alegra.com/hubfs/Im%C3%A1genes%20ayudas/GEN_AC_Integraci%C3%B3n%20Alegra%20Zapier%20Calendar_3.mp4?hsLang=es) | **Campo** | **Descripción y Dato a Mapear** | | --- | --- | | Calendar\* | Define en cuál de tus **calendarios creados** deseas agregar la notificación (campo **obligatorio**). | | Start Date & Time\* | Indica la fecha inicial del evento. Aquí se asocia el campo **Due Date** (Vencimiento de la factura en Alegra) (campo **obligatorio**). | | End Date & Time\* | Indica la fecha final del evento (campo **obligatorio**). Se asocia también al **Due Date**. | | Summary | Puedes poner el **título del recordatorio**. | | Description | Ingresa los datos que deseas incluir (ej: **Client Name**, **Template Number**, **Total**). | | Location | Dirección o ubicación del evento. | | Attendees | **Correos de los invitados** que deseas incluir. | | Color | Color de visualización del evento en el calendario. | | Repeat Frequency / Until / How Many Times | Configura la **recurrencia** del evento (frecuencia, fecha límite o número de repeticiones). | | Add Conferencing? (Yes/ No) | Opción para añadir un **enlace de videoconferencia** (ej. Google Meet). | | All day (Yes/No) | Define si el evento ocupará **todo el día**. | | Recordatorios | Configura si usas **recordatorios por defecto** o seleccionas uno específico (ej. **Email**). | | Minutes Before Reminders | Cantidad de **minutos antes del vencimiento** para recibir la notificación por correo. | | Visibility | Define la visibilidad del evento (ej. Público, Privado). | | Show me as Free or Busy | Estado que se muestra durante el evento. | | Guests Can Modify Event | Otorga permisos a los invitados para editar la hora o fecha. | | Event Type | Tipo de evento (ej. Cita, Recordatorio). | [![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC.png)](https://ayuda.alegra.com/int/https/ayuda.alegra.com/int/crea-recordatorios-automáticos-de-vencimiento-google-calendar#indice)   **¿Aún no tienes cuenta en Alegra?** **[![GqPKc5dRw6fgB7rYMIMfFL2\_Ehrh\_RF6GxpgcbajA7nUK1w8UwTfMUp584-Exr2SNNIyTK6V9oFVLokZfqwfViulDB9f\_uMcxLF5DGUHxeqpkFnY02bUTsIUAgyjBLEfxhzeA\_eoHgMNVFlCSUQUl](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/GqPKc5dRw6fgB7rYMIMfFL2_Ehrh_RF6GxpgcbajA7nUK1w8UwTfMUp584-Exr2SNNIyTK6V9oFVLokZfqwfViulDB9f_uMcxLF5DGUHxeqpkFnY02bUTsIUAgyjBLEfxhzeA_eoHgMNVFlCSUQUl.png?width=137&height=50&name=GqPKc5dRw6fgB7rYMIMfFL2_Ehrh_RF6GxpgcbajA7nUK1w8UwTfMUp584-Exr2SNNIyTK6V9oFVLokZfqwfViulDB9f_uMcxLF5DGUHxeqpkFnY02bUTsIUAgyjBLEfxhzeA_eoHgMNVFlCSUQUl.png)](https://www.alegra.com/?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=gen-ac-como_crear_recordatorios_automaticos_de_vencimiento_en_google_calendar-tmd_pmkt)** - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/int/colombia?hsLang=es) - [México](https://ayuda.alegra.com/int/m%C3%A9xico?hsLang=es) - [República Dominicana](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#main-content) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/rep%C3%BAblica-dominicana?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/int/costa-rica?hsLang=es) - [España](https://ayuda.alegra.com/int/espa%C3%B1a?hsLang=es) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/int/panam%C3%A1?hsLang=es) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/int/per%C3%BA?hsLang=es) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/int/argentina?hsLang=es) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/int/venezuela?hsLang=es) - [General](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#main-content) - [Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-contabilidad) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#bancos) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#contabilidad-inteligente) - [Reportes inteligentes](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#reportes-inteligentes) - [Impuestos y Retenciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#impuestos-y-retenciones) - [Primeros pasos - Alegra POS](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#primeros-pasos-alegra-pos) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#migraciones) - [Consejos que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#consejos-que-alegran) - [Funciones que alegran](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#funciones-que-alegran) - [Preguntas generales](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#preguntas-generales) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#integraciones) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#espacio-contador) - [Seguridad de la Información](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#seguridad-de-la-informaci%C3%B3n) - [App Móvil - Alegra Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#app-m%C3%B3vil-alegra-contabilidad) - [Fundaciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#fundaciones) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#planes-y-suscripciones) - [Solo Facturación](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#solo-facturaci%C3%B3n) - [Alegra Tienda](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-tienda) - [Alegra IA: Tu Asistente](https://ayuda.alegra.com/int/general?hsLang=es#alegra-ia-tu-asistente) Copyright © 2025, Alegra