Descubre cómo la Empresa ABC habilitó su facturación electrónica con TRIBU-CR y configuró todo en Alegra para emitir sus primeras facturas cumpliendo la normativa.
👉 Índice
- 📝 ¿Cómo se habilitó la Empresa ABC ante la DGT usando TRIBU-CR?
- ⚙️ ¿Cómo configuró la facturación electrónica dentro de Alegra?
- 🧾 ¿Cómo emitió su primera factura electrónica desde Alegra?
- 🚧 ¿Cómo gestionó errores o contingencias en la facturación?
- 📊 ¿Qué beneficios obtuvo al usar Alegra + TRIBU-CR?
1. 📝 ¿Cómo se habilitó la Empresa ABC ante la DGT usando TRIBU-CR?
La Empresa ABC inició el proceso en la Oficina Virtual Tributaria (OVi) de TRIBU-CR, siguiendo estos pasos:
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Creó su usuario en TRIBU-CR para acceder a los servicios en línea. 🔗 ¿Cómo acceder a la Oficina virtual tributaria (OVi) de TRIBU-CR para trámites tributarios?
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Se registró como emisor electrónico ante la DGT, lo que le permitió generar facturas válidas electrónicamente.
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Generó su llave criptográfica de producción (archivo
.p12o.pfx) y configuró su PIN, necesaria para firmar digitalmente las facturas. 🔗 ¿Cómo solicitar o renovar la llave criptográfica de producción? -
Verificó que todos los datos fiscales de la empresa estuvieran correctos: razón social, identificación tributaria, actividad económica y régimen tributario.
2. ⚙️ ¿Cómo configuró la facturación electrónica dentro de Alegra?
Una vez habilitada ante la DGT, la Empresa ABC configuró la facturación electrónica en Alegra. La plataforma ofrece un asistente paso a paso que indica claramente qué información es obligatoria, facilitando todo el proceso.
1. Ingresó a Configuración > Empresa > Mi perfil > Habilitaciones y seleccionó Activar mi facturación electrónica.
2. Subió la llave criptográfica generada y escribió el PIN correspondiente.
3. Registró sus credenciales de TRIBU-CR (usuario y contraseña).
4. Configuró la numeración electrónica, seleccionando sucursal o punto de venta si era necesario.
5. Verificó la conexión entre Alegra y TRIBU-CR, asegurando que las facturas se enviarían automáticamente a la DGT.
🎥 Observe:
📌 Nota: con esto, la Empresa ABC quedó lista para conectar su facturación electrónica con Alegra.
3. 🧾 ¿Cómo emitió su primera factura electrónica desde Alegra?
Con todo configurado, la Empresa ABC emitió su primera factura siguiendo estos pasos:
1. Entró a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta.
2. Seleccionó el cliente y agregó los productos o servicios vendidos, revisó impuestos, valores totales y condiciones de pago.
3. Hizo clic en Emitir.
📌 Nota: Alegra envío automáticamente la factura a la DGT y, al validarse, se envió al correo del cliente.
🎥 Observe:
📢 Importante: este proceso permitió que la Empresa ABC cumpliera con la normativa sin retrasos y de manera totalmente digital.
4. 🚧 ¿Cómo gestionó errores o contingencias en la facturación?
En este paso se explica cómo la Empresa ABC manejó situaciones como facturas rechazadas o problemas con la conexión a la DGT. Se muestra cómo corregir errores, reemitir facturas y utilizar el modo de contingencia para mantener la facturación al día sin interrupciones.
- Si una factura fue rechazada, utilizó la opción Sustituir en Alegra para corregir los datos y reenviarla.
- Si la DGT presentó interrupciones, emitió una factura en modo contingencia y luego la sustituyó por la oficial cuando el sistema volvió a estar disponible.
Con esto, la empresa mantuvo su facturación al día, evitando sanciones y retrasos. 🔗 ¿Qué hacer si no puede emitir sus Facturas Electrónicas?
5. 📊 ¿Qué beneficios obtuvo al usar Alegra + TRIBU-CR?
- ⏱️ Rapidez: emisión de facturas en minutos.
- ✅ Cumplimiento legal: facturas válidas ante la DGT.
- 📩 Automatización: envío automático al cliente.
- 📊 Control y reportes: toda la contabilidad y ventas actualizadas.
- ⚠️ Seguridad: menos riesgo de errores, sanciones o pérdida de información.
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