Si ya tienes un inventario de productos y servicios registrado en otra herramienta o en un archivo Excel, puedes importarlos de forma masiva a Alegra sin necesidad de crearlos uno por uno. Esto te ahorra tiempo y te permite empezar a facturar rápidamente.
📥 ¿Cómo importar productos y servicios desde Excel?
1. Ve a Inventario > Gestión de productos > Importar nuevos > Importar. Selecciona el Tipo de producto a importar:
- Inventariable
- No inventariable
- Servicios
2. Descarga la plantilla de importación > Completa la información y guárdala en tu equipo.
3. Carga la plantilla > Asigna el respectivo nombre de acuerdo a la información de cada columna.
4. Finalmente, haz clic en Importar.
📍 Nota: Revisa el resumen de los ítems válidos que se importarán y si hay algunos errores, corríjelos en la plantilla y vuélvelos a cargar.
Observa:
💡 AlegraTip: Antes de importar, revisa que los precios, impuestos y nombres estén correctos en la plantilla. Corregir antes de importar es más rápido que editar producto por producto después.
📌 Nota: Los campos obligatorios son los mínimos para que la importación sea exitosa. Cuanto más información completes, mejor será el control de tu inventario.
📢 Importante
- La importación masiva no está disponible para servicios ni combos. Sin embargo, puede elegir No inventariables para crear servicios.
- Si va a importar productos Inventariables, No inventariables o Servicios, no los incluya en la misma plantilla, hágalo desde plantillas separadas o independientes.
- El orden de la plantilla debe conservarse, por lo tanto, no agregue nuevas columnas, filas o celdas.
- La primera fila de la plantilla (que corresponde a los títulos de las columnas) no se importará.
- El ITBIS estándar en República Dominicana es del 18%. Verifica que el porcentaje de impuesto corresponda al tipo de producto o servicio antes de importar.
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