Los asientos contables le permiten mover saldos entre cuentas de manera manual, asociar cada cuenta contable a un contacto diferente y registrar los saldos iniciales de sus cuentas del balance. En Alegra puede importarlos desde un archivo Excel para ganar tiempo y mantener su información organizada.
👉 Índice
📥 ¿Cómo importar sus asientos contables desde Excel?
1. Diríjase a Contabilidad > Asiento contable > Más acciones > Importar asientos.
2. Haga clic en Descargar plantilla y complétela con la información de sus asientos.
📍 La plantilla tiene dos hojas: Recomendaciones (guía para diligenciarla) y Plantilla (donde ingresa la información). También puede editarla desde Google Sheets o Microsoft OneDrive.
3. Haga clic en Carga el archivo con tus asientos contables, seleccione su archivo y ábralo.
4. Verifique la información y haga clic en Guardar > Aceptar.
Observe:
📌 Descargue aquí la plantilla de importación general.
🗓️ ¿Cómo usar la importación para el cierre mensual?
Si maneja varios clientes y necesita registrar los ajustes de cierre en lote, la importación masiva de asientos le ahorra horas de captura manual. Los asientos más usados en el cierre mensual incluyen:
- Depreciación de activos fijos
- Amortización de gastos diferidos
- Provisiones de planilla e impuestos (IVA 13%, renta)
- Diferencias en tipo de cambio (USD/CRC)
- Ajustes por inventario
📏 Límites y qué hacer si su archivo es muy grande
| Límite | Valor |
|---|---|
| Tamaño máximo por archivo | 450 KB |
| Filas máximas por asiento | 2.000 filas |
¿Qué pasa si tiene más registros? Divida el archivo en partes: por ejemplo, un archivo con las cuentas de activos y pasivos (1-4) y otro con ingresos y gastos (5-9). Impórtelos por separado en el mismo periodo — el sistema los acumula sin problema.
📢 Puntos importantes antes de importar
- Múltiples asientos en un archivo: use el mismo número en todas las filas del mismo asiento.
- Datos nuevos: puede crear contactos, cuentas, numeraciones, tipos de asiento y centros de costos al importar.
- Balanceo: Débito y Crédito deben sumar igual. Si no, el sistema mostrará la diferencia.
- Cuentas automáticas: no se recomienda incluirlas en asientos de ajuste; pueden no reflejarse correctamente en reportes administrativos.
- Estados de importación: Por corregir → Corregido → Importado correctamente.
- Validación: no podrá guardar hasta corregir todos los errores.
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