Las entradas de diario te permiten mover saldos entre cuentas de manera manual, asociar cada cuenta contable a un contacto diferente y registrar los saldos iniciales de tus cuentas del balance. En Alegra puedes importarlas desde un archivo Excel para ganar tiempo y mantener tu información organizada.
👉 Índice
📥 ¿Cómo importar tus entradas de diario desde un archivo Excel?
1. Ve a Contabilidad > Entrada de diario > Más acciones > Importar entradas de diario.
2. Haz clic en Descargar plantilla y complétala con la información de tus comprobantes contables.
📍 La plantilla tiene dos hojas: Recomendaciones (guía para diligenciarla) y Plantilla (donde ingresas la información). También puedes editarla desde Google Sheets o Microsoft OneDrive.
3. Haz clic en Carga el archivo con tus entradas, selecciona tu archivo guardado y ábrelo.
4. Verifica la información y haz clic en Guardar > Aceptar.
Observa:
📌 Descarga aquí la plantilla de importación general.
🗓️ ¿Cómo usar la importación para el cierre mensual?
Si manejas varios clientes y necesitas registrar los ajustes de cierre en lote, la importación masiva de entradas de diario te ahorra horas de captura manual. Las entradas más usadas en el cierre mensual incluyen:
- Depreciación de activos fijos
- Amortización de gastos diferidos
- Provisiones de nómina e impuestos (ITBIS, retenciones)
- Diferencias en tipo de cambio (USD/DOP)
- Ajustes por inventario
📏 Límites y qué hacer si tu archivo es muy grande
| Límite | Valor |
|---|---|
| Tamaño máximo por archivo | 450 KB |
| Filas máximas por entrada | 2.000 filas |
¿Qué pasa si tienes más registros? Divide el archivo en partes: por ejemplo, un archivo con las cuentas de activos y pasivos (1-4) y otro con ingresos y gastos (5-9). Impórtalos por separado en el mismo periodo — el sistema los acumula sin problema.
📢 Puntos importantes antes de importar
- Múltiples entradas en un archivo: usa el mismo número en todas las filas de la misma entrada.
- Datos nuevos: puedes crear contactos, cuentas, numeraciones, tipos de entrada y centros de costos al importar.
- Balanceo: Débito y Crédito deben sumar igual. Si no, el sistema mostrará la diferencia.
- Cuentas automáticas: no se recomienda incluirlas en entradas de ajuste; pueden no reflejarse correctamente en reportes administrativos.
- Estados de importación: Por corregir → Corregido → Importado correctamente.
- Validación: no podrás guardar hasta corregir todos los errores.
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