Con Alegra puede registrar sus Facturas de Venta y Tiquetes Electrónicos emitidos con otro proveedor tecnológico importando el archivo XML de forma rápida y sencilla. Esto le permite centralizar la información, visualizarla en sus reportes y llevar un mejor control contable.
💻 ¿Cómo importar documentos desde un archivo XML?
1. Diríjase a Ingresos > Facturas de venta > Ubique Más Acciones > Nueva venta desde XML.
2. Presione Examinar, seleccione el XML > Adjuntar.
3. Revise y complete la información que considere necesaria > Seleccione la opción Guardar para finalizar.
🎥 Observe:
📄 Formulario Nueva Factura de Venta
| Categoría | Campo | Descripción resumida |
| Tipo de Documento | Tipo de documento | Seleccione Factura o Contingencia. |
| Tipo de factura | Elija entre Factura de venta, Factura de exportación o Tiquete. | |
| Información del Cliente | Contacto |
Seleccione el cliente. Identificación y Teléfono se llenan automáticamente. |
| Fechas y Plazos | Fecha | Verifique la fecha de emisión. |
| Plazo de pago / Vencimiento |
Defina el Plazo de pago para calcular la Fecha de Vencimiento. 🔎 Agregue el plazo de pago y la fecha de vencimiento a sus facturas. |
|
| Datos Financieros | Actividad económica | Seleccione la actividad a la que corresponde la venta. |
| Método de pago / Condición |
Indique el Método de pago y si la Condición es contado o crédito. |
|
| Configuración Contable | Centro de costo / Moneda |
Elija el Centro de costo y la Moneda de la operación. |
| Numeración |
Seleccione la Numeración que se usará para el comprobante. |
|
| Inventario y Asociaciones | Bodega / Lista de precios |
Defina la Bodega de salida y la Lista de precios (si aplica). |
| Vendedor / Orden de compra |
Asocie el Vendedor y la Orden de compra (si aplica). |
|
| Detalle de la Venta | Ítem Facturable | Seleccione el producto o servicio y verifique la Referencia. |
| Precio / Cantidad | Verifique el Precio, Cantidad y el Total (calculado). | |
| Impuesto / Desc % |
Defina el Impuesto y el porcentaje de Descuento (Desc %). |
|
| Descripción | Asegúrese de que la Descripción del ítem esté diligenciada. |
¿Aún no tiene cuenta en Alegra?
