En el Punto de venta puede importar su catálogo de productos de forma masiva desde un archivo Excel, ahorrando tiempo al configurar su inventario. Esta funcionalidad le permite crear múltiples ítems a la vez sin necesidad de ingresarlos uno por uno.
👉 Índice
📋 ¿Qué necesita antes de importar?
Antes de comenzar, tenga a la mano:
- La plantilla de importación de Alegra (se descarga directamente desde el sistema).
- La información de sus productos: nombre, precio de venta, costo y cantidad inicial para los inventariables.
- Los productos organizados por tipo: inventariables y no inventariables deben ir en archivos separados.
📍 Puede importar hasta 3.000 productos por archivo. Si tiene más, divida su catálogo en varios archivos.
⬆️ ¿Cómo importar sus productos?
1. Diríjase a Inventario > Productos y servicios > Importar productos.
2. Luego haga clic en la opción Seleccionar archivo, elija el Excel donde tiene su inventario y haga clic en Importar.
📍 Descargue y complete la plantilla con la información de sus productos o servicios. Cuando haya diligenciado la plantilla con la información solicitada guarda la plantilla como Libro de Excel (.xlsx).
3. Seleccione la condición de sus productos, puede escoger entre Inventariables para llevar un control de las unidades disponibles y No inventariables para sus servicios.
4. Ahora seleccione el nombre correspondiente en cada columna. Por ejemplo: Nombre = Nombre de tus productos > finalmente haga clic en Importar.
🎥 Observe:
💡 AlegraTip: Si tiene listas de precios, agregue una columna por cada lista que desea importar en la misma plantilla.
✅ ¿Qué pasa después de importar?
Una vez finalizada la importación en el Punto de venta:
- Crea automáticamente los productos en su catálogo.
- Actualiza el inventario con las cantidades iniciales indicadas (para productos inventariables).
- Muestra un resumen del proceso indicando cuántos ítems se importaron correctamente y si hubo algún error.
📍 Si algún producto tuvo un error, verifique que los campos obligatorios estén completos y que el archivo no mezcle productos inventariables con no inventariables.
📌 Consideraciones importantes
- Para productos o servicios no inventariables, los campos mínimos son: Nombre y Precio de venta.
- Para productos inventariables, debe incluir: Nombre, Precio de venta, Costo unitario y Cantidad inicial.
- La primera fila del archivo corresponde solo a los títulos y no se importa.
- Use archivos separados para inventariables y no inventariables.
- Si no desea importar alguna columna, seleccione "No importar" y esos datos serán ignorados.
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