Si gestionas un gimnasio o negocio fitness con Trainingym, puedes conectarlo con Alegra para emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) de forma automática cada vez que registres un cobro. Esta integración te permite cumplir con los requisitos de la DGII sin duplicar tareas ni ingresar datos manualmente.
📢 Importante: El proceso comercial y de activación de la integración es gestionado directamente por Trainingym. Desde Alegra podemos brindarte apoyo sobre el uso y soporte de la funcionalidad una vez activada.
👉 Índice
🏋️ ¿Qué es Trainingym y para qué sirve esta integración?
Trainingym es un software de gestión para gimnasios y negocios fitness que centraliza la administración de membresías, cobros, clases y accesos. Al integrarse con Alegra, cada cobro que registres en Trainingym genera automáticamente un comprobante fiscal electrónico (e-CF) con su NCF válido ante la DGII, sin que tengas que hacer nada adicional.
Esta integración es ideal para:
- Gimnasios, centros boutique, estudios de pilates, box de crossfit y cualquier negocio fitness.
- Negocios que necesitan cumplir con la facturación electrónica obligatoria.
- Propietarios que quieren ahorrar tiempo y eliminar la doble digitación de datos.
⚡ ¿Qué puedes automatizar con esta integración?
Con Trainingym + Alegra, el proceso de facturación ocurre en segundo plano sin que debas intervenir:- Emisión automática de e-CF: Cada vez que Trainingym registra un cobro (membresía, plan, clase, producto), Alegra genera y envía el comprobante fiscal electrónico al cliente de forma inmediata.
- Cumplimiento fiscal automático: Los comprobantes cumplen con los requisitos de la DGII: NCF (Número de Comprobante Fiscal), ITBIS y datos del emisor.
- Sincronización de clientes: Los datos del cliente en Trainingym se sincronizan con Alegra para evitar duplicación de información.
- Facturas con imagen de marca: Puedes incluir el logo y los datos de tu negocio en cada comprobante.
- Reportes financieros: Alegra registra cada ingreso automáticamente, permitiéndote consultar tus ventas, impuestos y conciliaciones desde el módulo de reportes.
🚀 ¿Cómo activar la integración?
La activación de la integración es gestionada íntegramente por el equipo de Trainingym. Para comenzar:
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Contacta al equipo de Trainingym a través de sus canales oficiales de soporte o ventas.
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Trainingym te guiará en el proceso de vinculación con tu cuenta de Alegra.
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Una vez activa la integración, los cobros en Trainingym comenzarán a generar facturas electrónicas automáticamente en Alegra.
📌 Nota: Si aún no tienes una cuenta en Alegra, el equipo de Trainingym también puede orientarte en el proceso de creación y configuración inicial. La integración no requiere conocimientos técnicos adicionales de tu parte.
🧾 ¿Qué factura Alegra automáticamente?
Alegra puede emitir los siguientes tipos de comprobantes fiscales a través de esta integración:
| Tipo de documento | NCF | Descripción |
|---|---|---|
| e-CF Crédito Fiscal | B01 | Para clientes con RNC que necesitan deducir el ITBIS. |
| e-CF Consumidor Final | B02 | Para clientes sin RNC ni cédula. |
| ITBIS automático | — | El ITBIS del 18% se calcula automáticamente en cada comprobante. |
💡 AlegraTip: Para que el sistema emita un B01 (crédito fiscal), asegúrate de que Trainingym tenga registrado el RNC o cédula del cliente correctamente antes de procesar el cobro.
🛠️ ¿Qué soporte brinda Alegra?
Una vez activa la integración, el equipo de Alegra puede ayudarte con:
- Dudas sobre el funcionamiento de las facturas electrónicas generadas en Alegra.
- Consultas sobre reportes, conciliaciones y estados de cuenta en Alegra.
- Problemas técnicos relacionados con documentos emitidos desde la plataforma de Alegra.
📢 Importante: Para consultas sobre la configuración inicial de la integración, cobros en Trainingym, membresías o cualquier proceso comercial, debes comunicarte directamente con el equipo de soporte de Trainingym.
📌 Consideraciones importantes
- Facturación electrónica obligatoria: La DGII exige el uso de comprobantes fiscales electrónicos para todas las transacciones comerciales. Esta integración te permite cumplir con esta obligación de forma automática.
- Configuración previa en Alegra: Para que la integración funcione correctamente, tu cuenta de Alegra debe tener activa la facturación electrónica ante la DGII, con los datos del emisor completos (RNC, razón social, secuencias de NCF vigentes).
- Anulaciones: Si necesitas anular un comprobante generado a través de la integración, puedes hacerlo directamente desde Alegra emitiendo una nota de crédito electrónica.
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