¿Usas Business Computer POS y quieres pasar toda tu información a Alegra sin complicaciones?
Con Alegra puedes importar tus contactos, inventario (productos y servicios) y facturas electrónicas directamente desde archivos Excel.
Si estás buscando un sistema moderno, rápido y disponible en la nube, Alegra es tu mejor aliado para gestionar tu negocio desde cualquier lugar.
👉 Índice
- 💻 ¿Qué es Business Computer POS?
- 👥 ¿Cómo migrar tus contactos desde Business Computer POS a Alegra?
- 📦 ¿Cómo migrar tu inventario desde Business Computer POS a Alegra?
- 📘 ¿Cómo importar tu catálogo de cuentas desde Business Computer POS a Alegra?
💻 ¿Qué es Business Computer POS?
Business Computer POS es una solución que facilita la gestión de ventas, inventarios y pagos en tiempo real, diseñada para mejorar la operación diaria de comercios y negocios.
👥 ¿Cómo migrar tus contactos desde Business Computer POS a Alegra?
1. Exportar tus contactos creados en Business Computer POS en archivo Excel.
📍 Nota: debes revisar que la información esté organizada en columnas separadas y que los encabezados correspondan a los campos necesarios.
2. En Alegra, dirígete a Contactos → Más acciones → Importar contactos.
3. Selecciona Cargar archivo > Arrastra el archivo a la sección correspondiente > Continuar.
4. Verifica la información y haz clic en Importar contactos > Continuar.
🎥 Observa:
📢 Importante
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Campos obligatorios: Nombre / Razón social y RNC / Cédula.
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La primera fila del archivo corresponde a los títulos.
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Puedes importar hasta 1000 contactos por archivo.
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Crea archivos separados para clientes, proveedores y listas de precios.
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Puedes omitir columnas seleccionando No importar.
📦 ¿Cómo migrar tu inventario desde Business Computer POS a Alegra?
1. Exportar tu inventario del Business Computer POS en archivo Excel.
📍 Nota: debes revisar que la información esté organizada en columnas separadas y que los encabezados correspondan a los campos necesarios.
2. En Alegra, ve a Inventario → Gestión de productos → Importar productos.
3. Selecciona o arrastra el archivo desde tu computadora. Revisa la información que se está importando y haz clic en Continuar.
4. Selecciona el Tipo de productos, válida que el nombre de las columnas coincidan con la información y finalmente haz clic en Importar > Importar productos válidos.
🎥 Observa:
📢 Importante
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Para productos inventariables: Nombre, Precio de venta, Costo unitario y Cantidad inicial.
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Para servicios: Nombre y Precio de venta.
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Puedes importar hasta 3,000 productos por archivo.
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Agrega una columna por cada lista de precios si ya las tienes configuradas.
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Puedes omitir columnas seleccionando No importar.
📘 ¿Cómo importar tu catálogo de cuentas desde Business Computer POS a Alegra?
1. Exporta tu Catálogo de cuentas desde Business Computer POS en formato Excel.
2. En Alegra, entra a Contabilidad → Catálogo de cuentas → Más acciones → Importar catálogo de cuentas.
3. Sube el archivo haz clic en Continuar. Revisa el archivo y haz clic en Continuar.
4. Asigna los saldos de tus cuentas anteriores a las nuevas en Transferir saldos y configura reglas en Comportamientos automáticos para usar tus cuentas en procesos como compras o ventas.
🎥 Observa:
💡 Verifica que las cuentas importadas coincidan con tu estructura contable antes de guardar los cambios.
📢 Importante
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El código contable debe ser único.
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Es posible importar hasta 2,300 cuentas por archivo.
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Los saldos se ingresan posteriormente, no en esta importación.
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