¿Usas Contpaqi y quieres pasar toda tu información a Alegra sin complicaciones?
Con Alegra puedes importar tus contactos, inventario, facturas electrónicas y saldos iniciales directamente desde archivos Excel o XML.
Además, ahora también puedes cargar tu archivo .bak, que es el respaldo contable completo de Contpaqi, para traer toda tu información a Alegra de forma automática.
👉 Índice
- 💻 ¿Qué es Contpaqi?
- 👥 ¿Cómo migrar tus contactos desde Contpaqi a Alegra?
- 📦 ¿Cómo migrar tu inventario desde Contpaqi a Alegra?
- 🧾 ¿Cómo cargar tus facturas con el Administrador XML?
- 📊 ¿Cómo ingresar los saldos iniciales de tus cuentas contables?
- 🧰 ¿Cómo cargar tu archivo .bak desde Contpaqi a Alegra?
- 🚀 Beneficios de migrar tu información con Alegra.
💻 ¿Qué es Contpaqi?
Contpaqi es un software de administración y contabilidad ampliamente utilizado en México. Permite gestionar la contabilidad, nómina y facturación electrónica de empresas y profesionales.
Si estás buscando pasarte a una plataforma en la nube, Alegra es tu mejor opción para trabajar desde cualquier lugar con un sistema moderno, seguro y fácil de usar.
👥 ¿Cómo migrar tus contactos desde Contpaqi a Alegra?
1. Exporta tus contactos desde Contpaqi en formato Excel.
📍 Asegúrate de que cada columna esté correctamente nombrada (nombre, país, estado, etc.).
2. Ingresa a tu cuenta de Alegra > Contactos > Más acciones > Importar contactos y descarga la plantilla.
3. Completa la plantilla con la información exportada de Contpaqi o edita los datos en línea con Alegra Sheets.
4. Importa tu archivo, revisa que las columnas coincidan con los campos y confirma la importación.
🎥 Observa:
📢 Importante
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Campos obligatorios: Nombre, País y Estado.
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Puedes importar hasta 100 contactos por archivo.
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Crea un archivo por tipo (clientes, proveedores o listas de precios).
🔎 También puedes agregar la información en línea.
📦 ¿Cómo migrar tu inventario desde Contpaqi a Alegra?
1. Exporta tu inventario desde Contpaqi en archivo Excel.
2. En Alegra, ve a Inventario > Gestión de productos, entra a Importar nuevos > Importar productos y descarga la plantilla.
3. Adapta la información exportada de Contpaqi a la plantilla de Alegra y luego selecciona o arrastra el archivo (o edítalo en línea con Alegra Sheets).
4. Importa tu archivo, indica si los productos son inventariables o no inventariables, revisa los campos y confirma la importación.
🎥 Observa:
📢 Importante
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Campos obligatorios para productos inventariables: Nombre, Precio de venta, Costo unitario y Cantidad inicial.
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Puedes importar hasta 3,000 productos por archivo.
-
Si usas listas de precios, agrega una columna por lista en el archivo.
🧾 ¿Cómo cargar tus facturas con el Administrador XML?
1. Ingresa al menú de Contabilidad y selecciona la opción Administrador XML.
2. Haz clic en el botón Importar XML, elige Desde el SAT y carga los archivos de tu e.firma para habilitar la consulta.
3. Una vez cargados, selecciona el periodo y el tipo de CFDI que deseas importar.
4. Haz clic en Importar para finalizar el proceso.
🎥 Observa:
📢 Importante
- Cuando hayas completado la solicitud de descarga e importado los documentos, podrás registrarlos.
📊 ¿Cómo ingresar los saldos iniciales de tus cuentas contables?
Solo basta con cargar el archivo .bak de Contpaqi, y el sistema leerá automáticamente los saldos iniciales, el catálogo de cuentas y las pólizas contables.
Esto agiliza el proceso y garantiza que tus cifras estén actualizadas desde el inicio.
🎥 Observa:
🧰 ¿Cómo cargar tu archivo .bak desde Contpaqi a Alegra?
Ahora Alegra te permite cargar el respaldo contable completo de Contpaqi (.bak) para migrar automáticamente tu información contable.
🪄 ¿Qué necesitas?
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El archivo .bak generado desde tu sistema Contpaqi.
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Acceso a tu cuenta de Alegra Contabilidad.
🧾 ¿Cómo obtener tu archivo .bak desde Contpaqi?
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Ingresa a tu sistema Contpaqi.
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Ve a Empresas y selecciona la que deseas exportar.
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Haz clic en Respaldar > Procesar, y espera que se exporte.
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Cuando finalice, verás la ruta donde se guardó el archivo .bak.
💡 Tip: En la ventana de confirmación aparece la ubicación exacta del archivo.
☁️ ¿Cómo cargar tu archivo .bak en Alegra?
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En Alegra, ve a Contabilidad > Catálogo de cuentas > Saldos iniciales > Cargar archivo .bak.
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Haz clic en el botón Cargar archivo .bak.
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Selecciona el archivo desde tu computadora o arrástralo directamente al recuadro de carga.
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Una vez cargado, verás un mensaje de confirmación y el nombre del archivo.
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Si deseas reemplazarlo, haz clic en Eliminar archivo y carga uno nuevo.
📍 Nota: También puedes cargarlo desde el módulo Migración Contpaqi, disponible en el menú principal.
📢 Importante
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Solo se admite un archivo .bak por empresa.
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El sistema validará automáticamente el contenido antes de iniciar la migración.
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Si ocurre un error, recibirás un mensaje con los pasos para corregirlo.
🔍 ¿Qué sucede después de cargar el archivo .bak?
Cuando el archivo se valida correctamente, Alegra te mostrara una pantalla donde podrás:
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Definir las fechas contables iniciales y finales del periodo a importar.
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Confirmar qué información deseas migrar:
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🧾 Catálogo de cuentas
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💰 Saldos iniciales
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📘 Pólizas contables
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Revisar un resumen previo antes de completar la importación.
Una vez confirmes, Alegra procesara el archivo y migrara automáticamente toda la información seleccionada. ✨ Después de la migración, podrás revisar toda tu información directamente en tu módulo de Contabilidad.
🚀 Beneficios de migrar tu información con Alegra
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💡 Todo en un solo lugar: centraliza tus datos contables y fiscales.
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⚡ Migración rápida: carga tus archivos y deja que Alegra haga el resto.
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🧠 Automatización inteligente: el sistema interpreta la información de Contpaqi.
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🔐 Seguridad: tu información está protegida y respaldada en la nube.
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