El modelo Multi RFC de Alegra está diseñado para contadores que administran múltiples empresas desde una sola cuenta. Este artículo explica cómo configurar los permisos de tus colaboradores por empresa y por módulo, para que cada persona tenga acceso solo a lo que necesita.
👉 Índice
- 🏢 ¿Qué es el Multi RFC y cómo funciona?
- 👥 ¿Qué tipos de usuario existen en MultiRFC?
- 🚀 Beneficios de Multi RFC para contadores.
- 🔑 ¿Cuál es la diferencia entre Espacio Contador y Alegra contabilidad?
🏢 ¿Qué es el Multi RFC y cómo funciona?
En MultiRFC, tu cuenta tiene dos niveles:
- Nivel portafolio: El administrador principal del despacho puede ver y gestionar todas las empresas.
- Nivel empresa: Cada empresa tiene su propia configuración de usuarios y permisos.
Esto significa que puedes tener un colaborador con acceso completo en la empresa de un cliente y acceso solo de lectura en otro, desde una misma cuenta de Alegra.
📍 Los permisos se configuran por empresa, no de forma global. Un cambio de permisos en la Empresa A no afecta el acceso del mismo usuario en la Empresa B.
💡 ¿Cómo funciona Multi RFC?
Sigue estos pasos para empezar a gestionar múltiples empresas de manera eficiente:
1. Accede al Espacio Contador entra a tu panel principal. Este es tu centro de control donde administrarás a todos tus clientes.
2. En la parte superior derecha encontrarás el botón Añadir RFC.
📍Nota: puedes incluirlos uno por uno o cargar varios al mismo tiempo de forma masiva. Así tendrás todas las empresas que asesores organizadas en un solo lugar.
3. Desde tu lista de clientes, elige la empresa deseada, haz clic en Acciones > Ingresar en la cuenta. Allí podrás registrar facturas, conciliaciones, generar reportes y gestionar toda su contabilidad.
4. Cuando quieras regresar desde la cuenta de un cliente, haz clic en Alegra Contabilidad en la parte superior izquierda. Ahí aparecerán tus espacios de trabajo y podrás seleccionar el Espacio Contador.
🎥 Observa:
📢Importante: Navega entre las empresas de tu Espacio Contador de manera rápida y sencilla, sin perder el control de tu trabajo.
👥 ¿Qué tipos de usuario existen en MultiRFC?
| Rol | Descripción | Alcance |
|---|---|---|
| Administrador del despacho | Acceso total a todas las empresas del portafolio y a la configuración general | Todo el portafolio |
| Contador colaborador | Acceso a las empresas que el administrador le asigne, con los permisos definidos por empresa | Solo empresas asignadas |
| Usuario de empresa | Acceso limitado a una sola empresa, ideal para empleados del cliente | Solo su empresa |
💡 AlegraTip: Si tienes pasantes o auxiliares contables en tu despacho, crea sus cuentas como Contador colaborador y asígnalos solo a las empresas en las que trabajarán. Así, si un pasante termina su periodo, solo desactivas su acceso sin afectar al resto del equipo.
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🔗 Tipos de usuarios y roles en Alegra: ¿Qué puede hacer cada usuario? - México
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🔗 ¿Cómo crear y administrar usuarios para trabajar de forma colaborativa en Alegra? - México
🚀 Beneficios de Multi RFC para contadores
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Gestiona todas tus empresas en un solo lugar.
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Reduce la curva de aprendizaje gracias al tour guiado paso a paso.
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Activa rápidamente clientes y empieza a trabajar desde el primer acceso.
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Refleja un modelo profesional y especializado para contadores.
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Escalable: administra múltiples RFC sin aumentar la complejidad.
🔑 ¿Cuál es la diferencia entre Espacio Contador y Alegra Contabilidad?
Descubre para qué sirve cada espacio y cómo te ayuda a organizar y gestionar tus clientes y sus empresas de manera sencilla.
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Espacio Contador: aquí organizas y visualizas a todos tus clientes. Es tu panel de control principal.
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Alegra Contabilidad: aquí trabajas directamente en la contabilidad de cada empresa: registrar facturas, conciliaciones, reportes, etc.
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