La funcionalidad de Multiempresas en Alegra te permite gestionar varias empresas desde un solo lugar sin cerrar sesión ni cambiar de cuenta. Con ella puedes ver todas tus empresas, navegar entre ellas, agregar nuevas o conectar las que ya existen en Alegra.
👉 Índice
❓ ¿Qué permite hacer la funcionalidad Multiempresas?
La funcionalidad Multiempresas te permite tener más de una empresa asociada:
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🔹 Ver todas tus empresas en una sola vista centralizada.
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🔹 Agregar nuevas empresas directamente desde el bóton Multiempresa.
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🔹 Conectar empresas existentes que ya tengas en Alegra.
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🔹 Acceder a cada empresa sin cerrar sesión.
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🔹 Ver qué soluciones están activas por empresa (por ejemplo: Contabilidad, POS, etc.).
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🔹 Definir una empresa principal para iniciar sesión siempre de manera predeterminada.
Todo esto sin perder contexto ni abrir múltiples sesiones, lo que agiliza significativamente la gestión de tus negocios.
💻 ¿Cómo acceder a Multiempresas desde Alegra?
1. En la barra superior verás el botón de Multiempresas, haz clic y visualizarás las siguientes opciones:
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El nombre de la empresa actual.
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El ícono de la empresa.
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Una etiqueta que indica si es la empresa principal.
🎥 Observa:
Desde aquí puedes interactuar con las opciones disponibles sin salir de tu sesión actual.
📌 Si solo tienes una empresa asociada, el sistema te sugerirá crear o conectar otra para activar toda la funcionalidad Multiempresas.
🔗 ¿Cómo conectar empresas existentes?
Para gestionar otras cuentas que ya tengas en Alegra desde Multiempresas:
1. Haz clic en + Agregar empresa > Conectar empresas de Alegra.
2. Ingresa el correo del administrador de la empresa que quieres conectar.
3. El sistema enviará un código OTP por correo; el administrador recibe el código, lo ingresa y la empresa queda asociada.
🎥 Observa:
📌 Importante
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La empresa a conectar debe tener cupo disponible de usuarios; si no lo tiene, se mostrará un error con indicaciones.
- El administrador de la empresa principal también se convierte en administrador de la empresa conectada. (Usando su correo para gestionar esa conexión).
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Solo los administradores pueden ver y usar la funcionalidad Multiempresas.
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Si el usuario es invitado como contador externo, solo verá las empresas de su espacio de contabilidad.
➕ ¿Cómo agregar una nueva empresa?
Para agregar una nueva empresa desde Multiempresas. Haz clic en Agregar empresa > Nueva empresa e ingresa los siguientes datos:
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Nombre de la empresa
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Tu cargo dentro de la empresa
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Sector de actividad
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País de origen
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Rango de ingresos mensuales
✔ Todos los campos son obligatorios y deben validarse antes de continuar.
✔ Luego selecciona la solución principal para esa empresa (por ejemplo: Contabilidad, POS, etc.).
📌 Importante
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Se genera una empresa completamente nueva e independiente dentro de Alegra.
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Los usuarios de tus otras empresas NO se trasladan automáticamente: cada empresa tiene su propio listado de usuarios.
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Cada empresa se administra por separado (usuarios, planes, cuotas, datos y permisos), aunque tú seas el mismo usuario en todas ellas.
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El usuario que crea la empresa será su administrador.
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La nueva empresa inicia con el plan DEMO asignado por defecto.
⚠️ En resumen: una empresa nueva es totalmente independiente de las demás. Compartir usuarios o configuraciones entre empresas requiere invitarlos o configurarlos por separado.
🔄 ¿Cómo cambiar entre empresas?
Una vez tengas varias empresas asociadas:
1. Abre el menú de Multiempresas.
2. Haz clic en la empresa a la cual deseas cambiar.
🎥 Observa:
📍 Nota
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El sistema cambiará el contexto de la empresa sin necesidad de cerrar sesión ni abrir otra instancia del navegador.
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La empresa que hayas marcado como empresa principal será aquella que se muestre por defecto al iniciar sesión.
📊 ¿Qué beneficios obtengo con Multiempresas?
La funcionalidad Multiempresas te aporta:
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🌟 Productividad: Evita el paso de cerrar y volver a iniciar sesión entre cuentas.
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📈 Eficiencia operativa: Un solo punto de acceso para todas tus empresas.
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🧠 Visión integral: Podrás ver soluciones y datos empresariales desde una perspectiva centralizada.
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⚙️ Escalabilidad: Facilita la administración de nuevas empresas conforme tu negocio crece.
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🔒 Control administrativo: Gestión de roles y accesos por empresa con seguridad y orden.
Esto se traduce en menos errores humanos, decisiones más rápidas y menor tiempo invertido en tareas administrativas repetitivas.
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