Si gestionas un gimnasio o negocio fitness con Trainingym, puedes conectarlo con Alegra para emitir CFDI timbrados ante el SAT de forma automática cada vez que registres un cobro. Esta integración te permite cumplir con tus obligaciones fiscales sin duplicar tareas ni ingresar datos manualmente.
📢 Importante: El proceso comercial y de activación de la integración es gestionado directamente por Trainingym. Desde Alegra podemos brindarte apoyo sobre el uso y soporte de la funcionalidad una vez activada.
👉 Índice
🏋️ ¿Qué es Trainingym y para qué sirve esta integración?
Trainingym es un software de gestión para gimnasios y negocios fitness que centraliza la administración de membresías, cobros, clases y accesos. Al integrarse con Alegra, cada cobro que registres en Trainingym genera automáticamente un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) timbrado ante el SAT, sin que tengas que hacer nada adicional. Esta integración es ideal para:
-
Gimnasios, centros boutique, estudios de pilates, box de crossfit y cualquier negocio fitness.
-
Negocios que necesitan cumplir con la facturación electrónica obligatoria en México.
-
Propietarios que quieren ahorrar tiempo y eliminar la doble digitación de datos.
⚡ ¿Qué puedes automatizar con esta integración?
Con Trainingym + Alegra, el proceso de facturación ocurre en segundo plano sin que debas intervenir:- Emisión automática de CFDI: Cada vez que Trainingym registra un cobro (membresía, plan, clase, producto), Alegra genera, timbra y envía el CFDI al cliente de forma inmediata.
- Cumplimiento fiscal automático: Los CFDI cumplen con los requisitos del SAT: RFC, IVA, clave de producto SAT, uso de CFDI y régimen fiscal.
- Sincronización de clientes: Los datos del cliente en Trainingym (incluyendo RFC) se sincronizan con Alegra para evitar duplicación de información.
- Facturas con imagen de marca: Puedes incluir el logo y los datos de tu negocio en cada comprobante.
- Reportes financieros: Alegra registra cada ingreso automáticamente, permitiéndote consultar tus ventas, impuestos y conciliaciones desde el módulo de reportes.
🚀 ¿Cómo activar la integración?
La activación de la integración es gestionada íntegramente por el equipo de Trainingym. Para comenzar:
-
Contacta al equipo de Trainingym a través de sus canales oficiales de soporte o ventas.
-
Trainingym te guiará en el proceso de vinculación con tu cuenta de Alegra.
-
Una vez activa la integración, los cobros en Trainingym comenzarán a generar facturas electrónicas automáticamente en Alegra.
📌 Nota: Si aún no tienes una cuenta en Alegra, el equipo de Trainingym también puede orientarte en el proceso de creación y configuración inicial. La integración no requiere conocimientos técnicos adicionales de tu parte.
🧾 ¿Qué factura Alegra automáticamente?
Alegra puede emitir los siguientes tipos de comprobantes fiscales a través de esta integración:
| Tipo de documento | Descripción |
|---|---|
| CFDI de ingreso | Para cobros de membresías, planes, clases y productos. Se timbra en tiempo real ante el SAT. |
| CFDI al público en general | Para clientes sin RFC, usando el RFC genérico XAXX010101000. |
| IVA automático | El IVA del 16% (o la tasa correspondiente) se calcula y desglosa automáticamente en cada comprobante. |
💡 AlegraTip: Para clientes que soliciten factura con sus datos fiscales, asegúrate de que Trainingym tenga registrado correctamente el RFC, razón social y régimen fiscal del cliente antes de procesar el cobro.
🔎 ¿Cuáles son los pasos para habilitar la facturación electrónica en Alegra? - México
🛠️ ¿Qué soporte brinda Alegra?
Una vez activa la integración, el equipo de Alegra puede ayudarte con:
- Dudas sobre el funcionamiento de los CFDI generados en Alegra.
- Consultas sobre reportes, conciliaciones y estados de cuenta en Alegra.
- Problemas técnicos relacionados con documentos emitidos desde la plataforma de Alegra.
📢 Importante: Para consultas sobre la configuración inicial de la integración, cobros en Trainingym, membresías o cualquier proceso comercial, debes comunicarte directamente con el equipo de soporte de Trainingym.
📌 Consideraciones importantes
- Facturación electrónica obligatoria: En México, el SAT exige que todas las operaciones comerciales estén respaldadas por un CFDI timbrado. Esta integración garantiza el cumplimiento automático de esta obligación.
- Configuración previa en Alegra: Para que la integración funcione correctamente, tu cuenta de Alegra debe tener configurado el CSD (Certificado de Sello Digital) y la e.firma, así como los ítems o servicios con su clave SAT correspondiente.
- Cancelaciones: Si necesitas cancelar un CFDI generado a través de la integración, puedes hacerlo directamente desde Alegra siguiendo el proceso estándar de cancelación ante el SAT.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
