El Ministerio de Hacienda publicó la versión 4.4 de los comprobantes electrónicos, con más de 140 ajustes al formato de factura electrónica. En Alegra puede actualizar su cuenta en segundos y seguir emitiendo comprobantes con pleno cumplimiento ante la Dirección General de Tributación (DGT).
👉 Índice
⭐ ¿Qué cambios trae la versión 4.4?
La versión 4.4 introduce mejoras significativas en la estructura y validación de los comprobantes electrónicos:
-
🆕 Recibo Electrónico de Pago (REP): nuevo tipo de comprobante obligatorio en dos casos: cuando se prestan servicios a instituciones del Estado, o cuando se emite una factura a crédito con plazo de pago de IVA de hasta 90 días.
-
📋 Clasificaciones de IVA actualizadas: mayor detalle en la categorización de impuestos, incluyendo el código 11 para tarifa del 0% sin derecho a crédito.
-
💳 Métodos de pago electrónicos: SINPE Móvil y otras plataformas digitales ahora se reconocen formalmente como medios de pago. El campo se trasladó del encabezado al apartado de resumen del comprobante en el XML.
-
🛒 Factura electrónica de compra para adquisiciones en el extranjero: los contribuyentes del régimen tradicional deben emitir este comprobante para respaldar la adquisición de bienes intangibles o servicios de proveedores no domiciliados en Costa Rica (ej. software o licencias).
-
🔖 Desglose de descuentos y surtidos: las facturas ahora permiten detallar descuentos por categorías predefinidas (combo, promoción, volumen, etc.) y desglosar productos en paquetes promocionales.
-
💊 Campos para el sector farmacéutico: comerciantes de medicamentos deberán agregar los campos Registro de medicamento y Forma farmacéutica.
-
🔢 Identificación del proveedor de facturación: es obligatorio indicar el número de identificación del proveedor tecnológico (en Alegra: Alanube).
📍 Nota: La versión 4.4 aplica a todos los comprobantes: factura electrónica, tiquete, comprobante de compra, exportación, notas de crédito/débito y el nuevo REP.
🔎 Facturación electrónica versión 4.4: novedades para grandes empresas y Pymes.
🚀 ¿Cómo actualizar su cuenta a la versión 4.4?
Vaya al menú de Ingresos > Facturas de venta, allí encontrará el banner que le permitirá actualizar su cuenta a la nueva versión. Observe:
📍 ¿Cómo actualizar la dirección de su empresa?
La versión 4.4 requiere que la dirección registrada en Alegra esté completa y correcta. Para actualizarla:
1. Diríjase a Configuración > Empresa > Empresa.
2. Ubique la sección Datos de ubicación > Editar > Modifique la información > Guardar > Guardar.
Observe:
✅ ¿Cómo reclasificar los impuestos con tarifa 0%?
Con la versión 4.4 se actualizaron las clasificaciones del IVA. Si tiene ítems configurados con tarifa 0%, debe verificar su clasificación:
1. Diríjase a Configuración > Impuestos > Impuestos.
2. Ubique los impuestos con tarifa 0% y revise su clasificación actual.
📍 Si corresponde, asigne el código 11 (tarifa 0% sin derecho a crédito) según la naturaleza de la operación.
3. Haga clic en Guardar.
Observe:
📢 Importante: La correcta clasificación del IVA es clave para la validación de sus comprobantes ante la DGT y para sus declaraciones tributarias.
📌 Aspectos legales y fechas clave
| Fecha | Evento |
|---|---|
| 1 de abril de 2025 | Inicio del período voluntario para usar la versión 4.4 |
| 1 de septiembre de 2025 | Versión 4.4 obligatoria para todos los contribuyentes |
| 6 de octubre de 2025 | Adopción obligatoria del clasificador CIIU 4 en comprobantes y habilitación de la plataforma TRIBU-CR |
📢 Importante: A partir del 1 de septiembre de 2025 no es posible emitir comprobantes electrónicos en versiones anteriores a la 4.4. Si aún está en versión 4.3, debe actualizar su cuenta en Alegra.
¿Aún no tiene cuenta de Alegra?
