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¿Cómo personalizar las plantillas de impresión de sus documentos? - Costa Rica

Alegra le permite personalizar las plantillas de impresión para que sus documentos se adapten a sus preferencias y requerimientos. Puede modificar el diseño y la disposición de facturas, cotizaciones, recibos de pago y otros documentos, presentando la información de manera clara y organizada.

👉 Índice

  1. 🎨 ¿Cómo crear nuevas plantillas?

  2. ✍️ ¿Cómo añadir firmas a sus plantillas?

  3. 📂 ¿Cómo gestionar otros documentos desde la Vista anterior?

🎨 ¿Cómo crear nuevas plantillas?

1. Vaya a Configuración > Plantillas de impresión > Plantillas > Crear nueva plantilla.

2. Encontrará una sección General para definir el estilo y una sección Contenido para ajustar la estructura de la plantilla > Guardar.

Observe:

DOM_AC_plantillas_1

Una vez creadas sus plantillas, podrá marcarlas como preferidas, editarlas, duplicarlas o eliminarlas.

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✍️ ¿Cómo añadir firmas a sus plantillas?

1. Desde el panel de Plantillas > Ubique la sección Firma en los documentos > Seleccione Nueva firma.

2. Asigne un nombre para la firma y elija el formato: Imagen, Texto o Dibujo > Crear firma.

Observe:

DOM_AC_plantillas_2

📍 Puede tener hasta 4 firmas creadas. Para dejar un espacio destinado a la firma del cliente, desactive la opción Firmado en la personalización de la plantilla.

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📂 ¿Cómo gestionar otros documentos desde la Vista anterior?

Actualmente, la personalización de plantillas está disponible para facturas de venta. Para ajustar otros documentos como cotizaciones, remisiones, transacciones u órdenes de compra, haga clic en Editar en la vista anterior. Observe:

DOM_AC_plantillas_3

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