El catálogo de cuentas de Alegra es la base de tu contabilidad. Eliminar una cuenta puede parecer simple, pero Alegra impide borrar cuentas que tengan movimientos registrados para proteger la integridad de tu información contable.
Este artículo explica cómo saber si una cuenta tiene movimientos, cómo proceder en cada caso y cómo reorganizar tu catálogo correctamente
👉 Índice
- 📖 ¿Qué son las NIIF y por qué aplicarlas en tu empresa?
- 🗂️ ¿Cómo está estructurado el catálogo según el código agrupador del SAT?
- ➕ ¿Cómo crear nuevas cuentas contables?
- ✏️ ¿Cómo agregar o editar los códigos de tus cuentas?
- 📋 ¿Por qué no puedo eliminar una cuenta del catálogo?
- ✅ ¿Cuáles son los beneficios del nuevo catálogo de cuentas?
📖 ¿Qué son las NIIF y por qué aplicarlas en tu empresa?
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son estándares globales para la contabilidad y la presentación de reportes financieros, emitidos por el IASB. Para pequeñas y medianas empresas aplica la versión NIIF para PYMES.
Aplicarlas permite que tu empresa presente estados financieros con mayor transparencia y confiabilidad, facilitando la toma de decisiones. El catálogo de cuentas de Alegra está construido bajo estos estándares, garantizando que tus reportes sean comparables y auditables.
🗂️¿Cómo está estructurado el catálogo según el código agrupador del SAT?
El catálogo de cuentas en México se amplía a nivel detallado y se clasifica según el código agrupador del SAT, requerido para la contabilidad electrónica.
Dependiendo de tu actividad, es posible que necesites cuentas adicionales a las predeterminadas —como Deudas a terceros o Préstamos—. Alegra te permite crear subcuentas, asignarles el código agrupador del SAT correspondiente o editar cuentas existentes para generar reportes inteligentes según las NIIF.
➕ ¿Cómo crear nuevas cuentas contables?
1. Dirígete a Contabilidad > Catálogo de cuentas y ubica la cuenta base.
2. Haz clic en ⋮ > Agregar subcuenta, completa la información y selecciona Crear cuenta.
✏️ ¿Cómo agregar o editar los códigos de tus cuentas?
1. Dirígete a Contabilidad > Catálogo de cuentas > Editar.
2. Modifica la información y haz clic en Guardar.
📢 Importante: La naturaleza solo es editable en cuentas de Activos (excepto Efectivo y equivalente) y en Capital contable. El orden del catálogo se refleja en todos tus reportes. Las cuentas reglas no deben editarse para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.
📋 ¿Por qué no puedo eliminar una cuenta del catálogo?
Alegra impide eliminar una cuenta contable cuando:
- Tiene movimientos registrados: Facturas, gastos, pagos, pólizas o cualquier transacción que haya usado esa cuenta generan un historial que no puede eliminarse sin afectar la contabilidad.
- Es una cuenta padre con subcuentas activas: No puedes eliminar una cuenta que tenga subcuentas dependientes. Primero debes eliminar o reubicar las subcuentas.
- Está asignada como cuenta predeterminada: Si la cuenta está configurada como cuenta por defecto para ingresos, gastos, impuestos u otras asignaciones automáticas, Alegra la protege de eliminación.
📢 Importante: Eliminar cuentas con movimientos históricamente correctos puede generar descuadres en tu balanza de comprobación y en tus reportes contables. Si tu contador externo solicita cambios al catálogo, realízalos con cuidado y preferentemente al inicio de un período fiscal.
🔍 ¿Cómo verificar si una cuenta tiene movimientos?
1. Ve a Contabilidad → Catálogo de cuentas > Ubica la cuenta que deseas eliminar.
2. Haz clic sobre ella > Revisa si la cuenta muestra:
- Saldo diferente de cero
- Movimientos en el libro mayor (historial de transacciones)
📍 Puedes revisar también en Contabilidad → Libro diario y filtra por esa cuenta para ver si tiene registros.
Observa:
Si la cuenta no tiene ningún movimiento (saldo en cero y sin transacciones), podrás eliminarla sin problemas.
💡 AlegraTip: Filtra el libro por el período actual y el acumulado del año. Una cuenta puede tener saldo cero hoy pero tener movimientos históricos de años anteriores — Alegra igualmente te impedirá eliminarla.
✅ ¿Cuáles son los beneficios del nuevo catálogo de cuentas?
El catálogo actualizado de Alegra incluye:
- Clasificación exhaustiva de cada cuenta bajo las NIIF.
- Cuentas de valoración y de naturaleza contraria: Depreciación de Activos Fijos, Deterioro de Activos y Capital Social por Cobrar.
- Estructura de patrimonio actualizada para el reconocimiento completo de la constitución de una pyme.
- Diferenciación clara entre Resultado del Ejercicio y Resultado de ejercicios anteriores.
- Registro detallado de ganancias y pérdidas por moneda extranjera en cuentas de Ingresos o Gastos.
Cuentas de orden preconfiguradas (inactivas por defecto). Para usarlas, edita el tipo de cuenta a Cuenta de movimiento.
📍 Las Cuentas de Orden están inactivas por defecto. Para activarlas, edita el tipo de cuenta y selecciona Cuenta de movimiento.
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