Si tu Pyme necesita empezar a emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) en República Dominicana, con Alegra puedes hacerlo fácil, rápido y cumpliendo los requisitos de la DGII.
En este caso de uso verás cómo la Empresa XYZ pasó de revisar si estaba obligada a emitir e-CF, a habilitarse ante la DGII y finalmente emitir su primer comprobante electrónico desde Alegra. 🚀
👉 Índice
- 📝 ¿Es obligatorio el e-CF para tu Pyme y qué fechas estableció la DGII?
- ⚙️ ¿Qué hizo la Empresa XYZ para habilitarse como emisor electrónico ante la DGII?
- 🧰 ¿Cómo configuró la facturación electrónica en Alegra?
- 🧾 ¿Cómo creó y envió su primer e-CF desde Alegra?
- 📊 ¿Qué beneficios obtuvo al usar e-CF con Alegra?
1. 📝 ¿Es obligatorio el e-CF para tu Pyme y qué fechas estableció la DGII?
La Empresa XYZ primero verificó si estaba obligada a migrar a e-CF.
Según la Ley 32-23 y el cronograma oficial de la DGII, todas las empresas, incluidas las Pymes, deben adoptar la facturación electrónica dentro de las siguientes fechas:
📅 Fechas oficiales según tipo de contribuyente:
-
Grandes contribuyentes nacionales → 15 de mayo de 2024
-
Grandes locales y medianos → 15 de noviembre de 2025
-
Pequeños, micro y no clasificados → 15 de mayo de 2026
La Empresa XYZ pertenece al grupo de pequeñas empresas, por lo que su fecha límite es mayo de 2026.
Aun así, decidió migrar antes para evitar contratiempos y aprovechar los beneficios del e-CF.
2. ⚙️ ¿Qué hizo la Empresa XYZ para habilitarse como emisor electrónico ante la DGII?
Para cumplir los requisitos y quedar habilitada, la Empresa XYZ hizo lo siguiente:
- Verificó su clasificación tributaria en la DGII.
- Entró a la Oficina Virtual y solicitó habilitarse como emisor electrónico.
- Obtuvo su Certificado Digital, necesario para firmar sus XML.
- Validó que su numeración electrónica estuviera activa y autorizada por la DGII.
Con esto completado, pudo continuar configurando todo dentro de Alegra. 🔎 Pasos para habilitarse en la DGII como facturador electrónico.
3. 🧰 ¿Cómo configuró la facturación electrónica en Alegra?
Después de habilitarse ante la DGII, configuró su facturación electrónica en Alegra en pocos minutos:
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Configuración. En la sección de Facturación, haz clic en Numeraciones.
2. Encontrarás un listado de numeraciones predeterminadas que puedes editar, o bien, tendrás la opción de crear una Nueva numeración.
3. Registró su numeración e-CF y completo el formulario.
4. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
🔎 Configura la numeración de tus comprobantes NCF en Alegra.
📍Nota: Alegra válida los campos y te muestra alertas si falta información requerida por la DGII.
4. 🧾 ¿Cómo creó y envió su primer e-CF desde Alegra?
Con todo configurado, la Empresa XYZ emitió su primer e-CF siguiendo estos pasos:
1. Ingresó a Ventas > Facturas de venta > Nueva factura, seleccionó el cliente e ingresó su RNC o cédula.
2. Agregó los productos o servicios con sus precios e impuestos correspondientes.
3. Revisó los totales e hizo clic en Emitir.
📍Nota: Alegra firmó digitalmente la factura, la envió a la DGII para validación automática y, una vez aprobada, la remitió al cliente por correo electrónico.
En caso de que el cliente no fuera receptor electrónico, se imprimió la Representación Impresa (RI) para entrega física.
🎥 Observa:
📝 Formulario - Campos principales del e-CF en Alegra:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Número de e-CF | Secuencia autorizada por la DGII |
| Fecha de emisión | Fecha en que se genera el comprobante |
| RNC/Cédula del comprador | Identificación del cliente |
| Valor total | Importe final, con ITBIS incluido |
| ITBIS | Impuesto aplicado |
| Forma de pago | Contado, crédito, transferencia, otros |
💡 AlegraTips:
-
Configura alertas para vigilar el vencimiento de tu numeración.
-
Usa clientes y productos guardados para emitir más rápido.
-
Puedes enviar también tus e-CF por WhatsApp desde Alegra.
Si necesitas corregir un documento, podrás emitir una Nota de crédito según el tipo de ajuste permitido por la DGII.
5. 📊 ¿Qué beneficios obtuvo al usar e-CF con Alegra?
La Empresa XYZ obtuvo mejoras inmediatas:
- ⏱️ Emitió sus e-CF en menos de 1 minuto.
- ✅ Cumple automáticamente con los requisitos técnicos de la DGII.
- 📦 Sus clientes reciben XML y PDF sin esfuerzo.
- 📊 Tiene reportes y controles más claros sobre sus ventas.
- 🔐 Conserva todos los XML firmados en la nube.
- ⚠️ Reduce el riesgo de sanciones gracias a la validación automática.
⚠️ Puntos importantes a tener en cuenta
- No puedes modificar un e-CF aprobado; solo puedes corregirlo usando notas de crédito.
- La DGII rechaza cualquier comprobante emitido con numeración no autorizada, por lo que no será posible completar la emisión.
- Mantén tu certificado digital vigente para evitar rechazos.
- Conserva tus XML durante 10 años, según la normativa vigente.
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