Las entradas de diario son documentos que te permiten mover saldos entre cuentas contables de manera manual, asociar cada cuenta contable a un contacto diferente y además, registrar en el sistema los saldos iniciales de las cuentas del balance.
En Alegra puedes realizar entradas de diario entre tus cuentas para ganar tiempo administrando tu negocio y tener la información organizada.
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👉 Índice
📝 ¿Cómo crear las entradas de diario?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Contabilidad y selecciona la opción Entradas de diario.
2. Haz clic en el botón + Nueva entrada de diario.
3. Completa los campos. Observa los campos del formulario y su explicación.
4. Finalmente, haz clic en el botón Guardar para conservar los cambios.
Observa:
✍️ Formulario - Nueva entrada de diario
| Sección | Campo | Descripción |
|---|---|---|
| Datos básicos | Fecha | Indica la fecha de la entrada de diario. Si es un saldo inicial, ingresa la fecha desde la que se empezará a registrar la información. |
| Tipo de entrada de diario | Elige el tipo de entrada que corresponda. | |
| Numeración | Selecciona la numeración según el tipo de entrada de diario. | |
| Código | Campo no editable que muestra el prefijo y la numeración consecutiva de la entrada. | |
| Observaciones | Agrega cualquier información adicional sobre la entrada de diario. | |
| Movimientos | Cuenta contable | Elige las cuentas a ajustar, considerando su grupo para registrar correctamente el débito y crédito. |
| Contacto | Beneficiario del movimiento. Puedes seleccionar un contacto distinto por cada línea de registro. | |
| Descripción | Agrega comentarios u observaciones por cada línea de registro. | |
| Centro de Costos | Asocia la cuenta contable a un centro de costo específico. | |
| Débito y Crédito | Disminuye o aumenta el saldo según la naturaleza de la cuenta (deudora o acreedora). |
📍 Nota: tu entrada de diario estará lista cuando los movimientos del Débito y Crédito sean iguales, ya que si existe una diferencia no se podrá guardar la entrada.
Al momento de ingresar a visualizar tus entradas de diario tendrás las siguientes opciones:
- Ver Detalles.
- Editar.
- Convertir a abierto.
- Anular.
- Eliminar.
⚙️ ¿Cómo gestionar tus entradas de diario?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Contabilidad y selecciona la opción Entradas de diario.
2. Ubica la entrada de diario que deseas gestionar y haz clic en los tres puntos que encuentras en la parte derecha 
3. Selecciona la opción que necesites.
Observa:
📍 Notas
- La opción de Convertir a abierto solo aplica cuando una entrada de diario ya ha sido anulada previamente. De no ser así, esta opción se encontrará deshabilitada.
- Los cambios que hagas en las entradas de diario afectarán los saldos de las cuentas que estén involucradas en él.
También puedes clonar tus entradas de diario. A través de esta opción podrás duplicar tus entradas recurrentes con un solo clic, solo debes ingresar al detalle de la entrada de diario y hacer clic en la opción Clonar.
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