Si compras o vendes productos en dólares u otras monedas extranjeras, Alegra te permite registrar los precios en la moneda original y hacer la conversión automática a pesos mexicanos para efectos fiscales y contables. Este artículo explica cómo configurar la multi-moneda y manejar el inventario con precios en divisas.
👉 Índice
💱 ¿Qué es la multi-moneda en Alegra y cómo funciona?
La función de multi-moneda en Alegra te permite:
- Registrar precios de productos en USD (dólares) u otras divisas
- Emitir facturas CFDI en moneda extranjera con el tipo de cambio del SAT
- Registrar compras a proveedores extranjeros en su moneda original
- Contabilizar automáticamente las diferencias por tipo de cambio
📢 Importante: El CFDI 4.0 en México siempre debe incluir el equivalente en pesos mexicanos (MXN) aunque la transacción sea en dólares. El tipo de cambio a usar es el publicado por el Banco de México (Banxico) para la fecha de la factura. Alegra puede obtener este tipo de cambio automáticamente.
⚙️ ¿Cómo configurar monedas extranjeras en Alegra?
1. Dirígete a Configuración > Empresa > Monedas > Nueva moneda.
2. Completa la información > Crear moneda.
🧾 ¿Cómo facturar en dólares y que el CFDI quede correcto?
1. Dirígete a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta.
2. En Moneda, selecciona la moneda y ajusta la tasa de cambio si lo necesitas.
3. Guarda los cambios con Guardar.
🎥 Observa:
📢 Importante: Si el cliente paga después (método PPD), el Complemento de Pago debe registrarse al tipo de cambio del día del pago, que puede ser diferente al de la factura. Alegra genera automáticamente la diferencia cambiaria como una cuenta de resultado.
📦 ¿Cómo afecta la moneda al costo de inventario?
Cuando registras una compra a proveedor en dólares, el costo del inventario se actualiza así:
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Al crear el gasto o la orden de compra, selecciona USD como moneda de la operación.
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Ingresa el monto en dólares y ajusta la tasa de cambio si es necesario.
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Alegra convierte el costo a MXN al tipo de cambio del día de la compra y actualiza el costo promedio del producto.
📍 El costo promedio del inventario siempre se calcula y muestra en pesos mexicanos, independientemente de la moneda de la compra original.
📊 ¿Cómo afectan los tipos de cambio a tu contabilidad?
Cuando hay transacciones en moneda extranjera, surgen diferencias en tipo de cambio entre el momento de la factura y el momento del cobro:
- Si el peso se deprecia (el dólar sube): tienes una ganancia cambiaria (cobras más pesos de los que facturaste).
- Si el peso se aprecia (el dólar baja): tienes una pérdida cambiaria (cobras menos pesos de los que facturaste).
Alegra registra estas diferencias automáticamente:
Al registrar el pago de una factura en dólares, Alegra calcula la diferencia entre el tipo de cambio de la factura y el del pago, y genera automáticamente el asiento contable en las cuentas de
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Productos financieros / Ganancia cambiaria
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Gastos financieros / Pérdida cambiaria
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