Las facturas de proveedor son documentos que respaldan tus compras de productos o servicios. Desde la app móvil de Alegra puedes crearlas en minutos con toda la información del proveedor, los artículos comprados, valores y condiciones de pago. Solo necesitas tu teléfono móvil y conexión a internet.
🔗 ¿Cómo registrar una factura de proveedor?
1. Ingresa a la App móvil de Alegra > Facturas de proveedor.
2. Haz clic en el símbolo Más ubicado en la parte superior derecha de tu pantalla.
3. Completa el formulario > Guardar.
Observa:
✍️ Formulario - Creación de productos
- Contacto: elige entre tus contactos el nombre del proveedor que emite la factura.
- Número: completa este campo con el número de factura de tu proveedor.
- Fecha: se refiere a la fecha de emisión de la factura.
- Vencimiento: se refiere a la fecha tope para pagar la factura.
- Bodega: elige en que almacén deseas registrar el producto comprado.
- Cuenta contable / Ítem: si es compra de inventario, selecciona el ítem que estás comprando para comercializar. Si la compra es por otro motivo, selecciona la cuenta contable correspondiente como papelería, servicios públicos, entre otros. Puedes agregar cuantos ítems o cuentas desees, solo debes hacer clic en “Agregar línea”.
- Precio: costo del producto o servicio comprado.
- Desc %: si tu proveedor te otorgó algún descuento, puedes utilizar este campo para registrarlo.
- Impuesto: se refiere al impuesto asociado en la factura.
- Cantidad: selecciona la cantidad de productos que estás comprando.
- Observación: agrega forma opcional información adicional.
📍 Nota: si tu empresa genera alguna retención de impuestos, haz clic en el botón “Agregar Retención” y selecciona el tipo de retención que aplicas, puedes agregar diferentes tipos de retenciones.
La app móvil de Alegra está disponible para dispositivos iOS (9.0 o superior) y Android (4.1 o superior).
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