La versión 4.4 de facturación electrónica en Costa Rica exige que los descuentos, promociones y regalías se registren de forma clara y estructurada en las facturas de venta. Con Alegra podrá emitir documentos válidos ante Hacienda, sin perder información fiscal ni contable, sin recurrir a procesos manuales fuera del sistema.
🔗 Nueva Versión 4.4 para comprobantes electrónicos en Alegra.
👉 Índice
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🤔 ¿Qué son descuentos, promociones y regalías en una factura de venta?
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⚙️ ¿Cómo registrar estos valores al crear una factura en Alegra?
🤔 ¿Qué son descuentos, promociones y regalías en una factura de venta?
- ✔ Descuentos: Reducciones en el precio de venta aplicadas a uno o varios ítems o al total de la factura.
- ✔ Promociones: Incentivos comerciales como “Paga 2 y lleva 3”, precios promocionales o beneficios condicionados.
- ✔ Regalías: Compensaciones o beneficios económicos otorgados al cliente que deben reflejarse en la transacción.
Estos conceptos modifican el valor bruto de la factura y, por tanto, deben reflejarse adecuadamente para efectos fiscales y contables.
📌 ¿Por qué Hacienda exige estos datos en la versión 4.4?
La normativa de la versión 4.4 de facturación electrónica obliga a especificar cómo se aplican descuentos y otros beneficios, de forma que:
- ✔ Hacienda pueda identificar correctamente el valor base gravable.
- ✔ La factura tenga integridad y transparencia fiscal.
- ✔ Se eviten inconsistencias entre el cálculo de impuestos y los valores reportados.
Si no se registran conforme a la estructura 4.4, Hacienda puede rechazar el comprobante electrónico o marcar discrepancias.
⚙️ ¿Cómo registrar estos valores al crear una factura en Alegra?
1. Vaya a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura.
2. Complete el formulario. 📍En el detalle de cada ítem, ubique el campo de Descuento, complete el porcentaje y seleccione el Tipo de descuento.
3. Verifique que el total de la factura, impuestos y bases gravables reflejen los valores ajustados.
4. Guarde y Envíe para validación ante Hacienda.
🎥 Observe:
💡 Alegra incluirá estos datos automáticamente en el XML de la factura, en los campos que exige la versión 4.4 de Hacienda.
❗¿Qué errores puede evitar?
- ✔ Rechazo de facturas por estructura XML incompleta.
- ✔ Discrepancias en el cálculo de impuestos.
- ✔ Campos “vacíos” que Hacienda marca como no conformes.
- ✔ Necesidad de correcciones manuales fuera del sistema.
🚀 ¿Qué beneficios obtiene al usarlos correctamente?
- ✨ Cumple con la versión 4.4 exigida por Hacienda.
- ✨ Genera facturas válidas sin trabajo manual adicional.
- ✨ Reduce riesgos de rechazo o sanción fiscal.
- ✨ Refleja fielmente las condiciones comerciales en sus documentos.
- ✨ Sus reportes contables e impuestos serán más precisos.
¿Aún no tiene cuenta de Alegra?
