--- title: ¿Cómo registrar las facturas de tus compras en Alegra? description: Aprende a crear y clonar facturas de compra en Alegra fácilmente, desde WhatsApp, XML o archivos, y mantén el control de tus gastos. --- [Saltar al contenido](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-facturas-de-compras#main-content) ![mexico](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/mexico-1.png?width=60&height=60&name=mexico-1.png) - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. Dominicana](https://ayuda.alegra.com/dom) - [Costa Rica](https://ayuda.alegra.com/cri) - [España](https://ayuda.alegra.com/esp) - [Panamá](https://ayuda.alegra.com/pan) - [Perú](https://ayuda.alegra.com/per) - [Argentina](https://ayuda.alegra.com/arg) - [Venezuela](https://ayuda.alegra.com/ven) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Colombia](https://ayuda.alegra.com/col) - [México](https://ayuda.alegra.com/mex) - [R. 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[¿Cómo crearlas desde WhatsApp?](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-facturas-de-compras#P1A) B. [¿Cómo crearlas desde Recepción de comprobantes (XML)?](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-facturas-de-compras#P1B) C. [¿Cómo crearlas desde una imagen o archivo?](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-facturas-de-compras#P1C) 2. [🔁 ¿Cómo clonar facturas de compra?](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-facturas-de-compras#P2) ### 👉 ¿Cómo crear facturas de compra? 1. Ve al menú **Gastos > Facturas de compra >** [Nueva factura de compra](https://app.alegra.com/bill/add?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_una_factura_de_compra-tmd_pmkt). 2. Completa el formulario. 3. Haz clic en **Guardar**. 🎥 Observa: GIF 💡 Al guardarlas, las facturas se registran como **“Cuentas por pagar a proveedores”**. #### ✍️ ¿Qué contiene el formulario Nueva factura de compra? 📍 **Nota**: Si tu empresa aplica retenciones, haz clic en **Agregar Retención** y selecciona el tipo. **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-facturas-de-compras#indice)** #### **A. 📲 ¿Cómo crear facturas desde WhatsApp?** Ahora puedes **enviar fotos de facturas** a través de WhatsApp y Alegra las procesa automáticamente. 1. Configura tu número en **Mi Alegra →** [Usuarios y roles](https://mi.alegra.com/users?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_una_factura_de_compra-tmd_pmkt). 2. Recibirás un mensaje de Alegra Bot confirmando la activación. 3. Envía tus facturas en imagen y ¡listo! 🚀 GIF **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-facturas-de-compras#indice)** #### **B. 📩 ¿Cómo crear facturas desde Recepción de comprobantes (XML)?** Desde el **buzón electrónico** puedes recibir archivos XML de tus proveedores. Con un clic, conviértelos en facturas de compra sin tener que digitar datos manualmente. GIF **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-facturas-de-compras#indice)** #### C. 🖼️ ¿Cómo crear facturas desde una imagen o archivo? Carga un **PDF, JPG o PNG** y Alegra reconocerá los datos. Incluso sugiere ítems o cuentas contables según la actividad económica. ✨ **Novedad – Sugerencias Inteligentes** 1. **🔗 Asociación automática de ítems inventariables existentes**: El sistema identifica productos similares a los ya creados. Ejemplo: XML → “Apple iPhone 16 128 GB” se reconoce como “iPhone 16 128”. 2. **🆕 Creación automática de nuevos ítems inventariables**: Si no existe un producto, Alegra lo propone y lo crea automáticamente al guardar. Aparecerá el siguiente mensaje: *“Producto nuevo en inventario. Se agregará al guardar la factura”*. 3. **📘 Asociación de cuentas contables**: Cuando corresponde a servicios o gastos, se recomiendan cuentas contables. Mensaje: “Cuenta contable asignada automáticamente. Puede cambiarse si lo requiere”. 🎥 Observa: GIF **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-facturas-de-compras#indice)** ### 🔁 ¿Cómo clonar facturas de compra? 1. Ve a **Gastos →** [Facturas de compra](https://app.alegra.com/bill?utm_source=help-center&utm_medium=product-marketing&utm_campaign=col-ac-como_crear_una_factura_de_compra-tmd_pmkt). 2. Haz clic en **Ver detalle** de la factura. 3. Selecciona **Más acciones → Clonar**, y verifica la información. 4. Haz clic en **Guardar**. 🎥 Observa:  GIF   ##### ✨ Opciones al guardar - ❌ Cancelar - 💵 Guardar y agregar pago - 💾 Guardar **[![Arriba Índice HC](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png?width=30&height=30&name=Arriba%20%C3%8Dndice%20HC-Jun-12-2026-03-12-48-7760-AM.png)](https://ayuda.alegra.com/mex/registrar-facturas-de-compras#indice)** **¿Aún no tienes cuenta de Alegra?** **![undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM-Jun-12-2026-03-12-47-7675-AM.png?width=137&height=50&name=undefined-Jun-06-2023-05-04-07-3556-PM-Jun-12-2026-03-12-47-7675-AM.png)** - [Alegra ERP](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#main-content) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#ingresos) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#gastos) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#inventario) - [Bancos](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#bancos) - [Contabilidad](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#contabilidad) - [Reportes Inteligentes](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#reportes-inteligentes) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Mis Tareas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-erp?hsLang=es-mx#mis-tareas) - [Punto de Venta](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#main-content) - [Vender](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#vender) - [Ingresos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#ingresos) - [Turnos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#turnos) - [Gestión de efectivo](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#gesti%C3%B3n-de-efectivo) - [Devoluciones](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#devoluciones) - [Contactos](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#contactos) - [Inventario](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#inventario) - [Compras](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#compras) - [Configuración](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#configuraci%C3%B3n) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/punto-de-venta?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Alegra Ventas](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ventas?hsLang=es-mx) - [App Móvil](https://ayuda.alegra.com/mex/app-m%C3%B3vil?hsLang=es-mx) - [Alegra IA: Tu Asistente Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-ia-tu-asistente-inteligente?hsLang=es-mx) - [Multi RFC](https://ayuda.alegra.com/mex/multi-rfc?hsLang=es-mx) - [MCP](https://ayuda.alegra.com/mex/mcp?hsLang=es-mx) - [Integraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/integraciones?hsLang=es-mx) - [Migraciones](https://ayuda.alegra.com/mex/migraciones?hsLang=es-mx) - [Espacio Contador](https://ayuda.alegra.com/mex/espacio-contador?hsLang=es-mx) - [Contabilidad Inteligente](https://ayuda.alegra.com/mex/contabilidad-inteligente?hsLang=es-mx) - [Planes y Suscripciones](https://ayuda.alegra.com/mex/planes-y-suscripciones?hsLang=es-mx) - [Alianzas Acádemicas](https://ayuda.alegra.com/mex/alianzas-ac%C3%A1demicas?hsLang=es-mx) - [Alegra Calcula](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-calcula?hsLang=es-mx) - [Te puede interesar](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#main-content) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gastos](https://ayuda.alegra.com/mex/te-puede-interesar?hsLang=es-mx#gastos) - [Facturación Electrónica](https://ayuda.alegra.com/mex/facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica?hsLang=es-mx) - [Alegra Nómina](https://ayuda.alegra.com/mex/alegra-n%C3%B3mina?hsLang=es-mx) [![logo mex](https://ayuda.alegra.com/hs-fs/hubfs/logo%20mex.png?width=150&height=151&name=logo%20mex.png "logo mex")](https://www.alegra.com/mexico/) Copyright © 2026, Alegra