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¿Cómo registrar las facturas de sus proveedores en Alegra? - Costa Rica

La factura de compra respalda tus gastos ante Hacienda y permite gestionar créditos de IVA. ✅

👉 Índice

  1. 🛠️ ¿Cómo crear sus facturas de proveedor?
    1. 🖼️ ¿Cómo crear facturas desde una imagen o archivo?
  2. 🧾 ¿Cómo gestionar sus facturas creadas?
  3. 📊 ¿Cómo administrar todas sus facturas de proveedor?

🛠️ ¿Cómo crear sus facturas de proveedor?

1. Vaya al menú Gastos > Facturas de proveedores > Nueva factura de proveedor.

2. Complete la información solicitada y haga clic en Guardar.

🎥 Observe:

CRI_AC_Factura de compra

📋 ¿Qué campos debe completar?

Campo

Descripción

🏢 Bodega

Almacén donde registra el producto.

📊 Centro de costos

Asigne el gasto.

💲 Moneda

DOP o USD.

👤 Proveedor

Seleccione el proveedor.

#️⃣ NCF

Número del comprobante fiscal.

📅 Fecha

Fecha de emisión.

📦 Ítem / Cuenta contable

Producto o gasto.

🧾 ITBIS

Aplique el impuesto correspondiente.

💵 Precio

Valor unitario.

Notas

Agregue información adicional relevante

 

🖼️ ¿Cómo crear facturas desde una imagen o archivo?

Cargue un PDF, JPG o PNG y Alegra reconocerá los datos. Incluso sugiere ítems o cuentas contables según la actividad económica. 🎥 Observe:

CRI_AC_Factura de compra JPG

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🧾 ¿Cómo gestionar sus facturas creadas?

Una vez guardada la factura, puede realizar varias acciones para administrarla mejor:

📝 Acciones disponibles
  • Editar: Modifique datos del proveedor, productos o condiciones.

  • Agregar pago: Registre el pago total o parcial de la factura.

  • Clonar: Copie la factura si realiza compras similares con frecuencia.

  • Cerrar sin pago: Cancele el saldo pendiente sin registrar pago (útil para descuentos).

  • Aplicar anticipos: Use pagos adelantados para saldar la factura.

  • Aplicar nota débito: Ajuste el monto con cargos adicionales (intereses, errores, etc.).

  • Adjuntar archivo: Agregue documentos complementarios a la factura.

  • Editar retenciones: Modifique o elimina las retenciones aplicadas.

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📊 ¿Cómo administrar todas tus facturas de proveedor?

En Alegra puede ver y organizar sus facturas de forma clara. Desde la vista general, puede:

Función Detalle
Exportar Genere un archivo con las facturas filtradas por fecha u otros criterios
Filtrar Encuentre facturas específicas por proveedor, fecha, estado, etc.
Nueva factura Cree una factura directamente desde esta vista
 Además, las facturas se muestran organizadas por:
  • Número

  • Proveedor

  • Fecha de emisión

  • Fecha de vencimiento

  • Valor total, pagado y por pagar

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