La Balanza de Comprobación es uno de los archivos obligatorios de la Contabilidad Electrónica que debes enviar mensualmente al SAT. En Alegra puedes generarla en formato XML directamente desde el módulo de reportes, con los saldos iniciales, movimientos del período y saldos finales de cada cuenta contable.
👉 Índice
📖 ¿Qué es la Balanza de Comprobación?
La Balanza de Comprobación es un reporte contable que muestra el resumen de todas las cuentas utilizadas en un período, incluyendo:
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Saldo inicial | Saldo de la cuenta al inicio del período |
| Debe (cargos) | Total de movimientos de cargo en el período |
| Haber (abonos) | Total de movimientos de abono en el período |
| Saldo final | Saldo resultante al cierre del período |
Para la Contabilidad Electrónica, el SAT requiere que este reporte se genere en formato XML siguiendo las especificaciones del Anexo 24 (regla 2.8.1.4).
📌 Nota: Para los períodos 1 al 12, se incluyen saldos iniciales, movimientos y saldos finales. Para el período 13, se incluye la información de las pólizas de ajustes contables del cierre anual.
📊 ¿Cómo generar la Balanza de Comprobación?
1. Ve a Reportes > Contables > Balanza de comprobación.
2. Selecciona el periodo a validar y activa el campo Incluir cierre anual si así lo deseas.
3. Haz clic en el botón Generar reporte.
📍 Nota: una vez generado el reporte, podrás exportarlo mediante formato Excel o XML.
Observa:
📢 Importante: Para que la Balanza sea válida ante el SAT, cada cuenta contable debe tener asignado el código agrupador del SAT correcto. Verifica esta asignación desde Contabilidad → Plan de cuentas.
🔗 Aprende a configurar el código agrupador del SAT a tus cuentas contables.
📅 ¿Cuáles son los plazos de envío?
| Tipo de contribuyente | Plazo de envío |
|---|---|
| Personas morales | Al tercer día hábil del segundo mes posterior al período |
| Personas físicas | Al quinto día hábil del segundo mes posterior al período |
| Contribuyentes que cotizan en Bolsa | Trimestral: al tercer o quinto día hábil del segundo mes posterior al trimestre |
📢 Importante: El incumplimiento en el envío de la Balanza de Comprobación puede generar multas por parte del SAT. Programa recordatorios mensuales para no olvidar los plazos.
📌 Nota: La Balanza del período 13 (ajustes de cierre anual) debe enviarse junto con la declaración anual. Verifica con tu contador la fecha exacta de presentación.
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