Cuando generas facturas en Alegra, que no se pagan en el momento o que se cubrirán mediante abonos, es obligatorio timbrar el Complemento de pago. Este complemento actúa como un recibo de pago timbrado que informa al SAT cómo y cuándo se liquidó la factura original.
👉 Índice
- 📊 ¿Cómo timbrar un complemento de pago en parcialidades para tus CFDI?
- 🔎 ¿Cuáles son los errores frecuentes al generar complementos de pago?
📊 ¿Cómo timbrar un complemento de pago en parcialidades para tus CFDI?
Sigue estos pasos:
1. Selecciona la opción del menú Ingresos > Pagos recibidos > + Nuevo pago recibido.
3. Tipo de documento Complemento de pago > Completa el formulario.
5. Elige la factura y agrega el valor del pago que deseas aplicar (puede ser un abono o el pago completo).
📍Nota: existen dos tipos de ingreso, Pago a factura de cliente y Otros ingresos. Selecciona el tipo que corresponda según el caso.
6. Haz clic en Guardar y timbrar.
🎥 Observa:
📝 Formulario - Complemento de Pago
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Cliente | Selecciona el cliente que realizó el pago. Al elegirlo, el sistema mostrará automáticamente las facturas pendientes por cobrar. |
| Régimen fiscal del cliente | Indica el régimen fiscal registrado ante el SAT del cliente. Debe coincidir con el del CFDI original. |
| Fecha de pago | Fecha en la que recibiste el pago. Es la fecha que aparecerá en el CFDI de pago. |
| Cuenta bancaria | Cuenta en la que ingresó el dinero (banco o caja). Importante para conciliación bancaria. |
| Forma de pago | Medio mediante el cual se realizó el pago (transferencia, efectivo, tarjeta, etc.). No debe ser Por definir. |
| Moneda | Moneda en la que fue recibido el pago. Si la factura está en otra moneda, el sistema calcula el tipo de cambio. |
| Centro de costo | Opcional. Permite clasificar el ingreso por área, sucursal o proyecto. |
| Sustitución CFDI previos | Solo se usa si el complemento sustituye un CFDI de pago previamente timbrado y cancelado. |
| Tipo de ingreso | Puedes elegir entre: pago a factura de cliente (para registrar abonos o pagos completos) u Otros ingresos (cuando no corresponde a una factura). |
| Facturas por cobrar | Una vez elegido el cliente, podrás seleccionar la factura y definir el monto del pago (parcial o total). |
🔎 ¿Cuáles son los errores frecuentes al generar complementos de pago?
- Registrar pagos sin haber timbrado primero la factura original.
- Asignar abonos mayores al saldo pendiente.
- Usar fechas distintas a la fecha real del pago.
- No activar la opción Complemento de pago.
- Seleccionar Por definir en forma de pago.
- Registrar pagos para facturas marcadas como Pago en una sola exhibición.
Evitar estos errores garantiza que el CFDI de pago se timbre correctamente en la versión 4.0.
🎉 ¡Listo! Con estos pasos y recomendaciones podrás registrar y timbrar correctamente tus complementos de pago en Alegra, cumpliendo con los requisitos del SAT para CFDI 4.0 cuando manejas pagos en parcialidades.
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