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¿Cómo calcular la nómina correctamente con Alegra Nómina? - República Dominicana

Con Alegra Nómina puedes calcular y registrar los pagos a tus empleados de forma automática, cumpliendo con las normativas laborales vigentes en República Dominicana: salarios mínimos, deducciones obligatorias de AFP, SFS, SRL e ISR, todo desde un solo lugar.

👉 Índice

  1. 📋 ¿En qué consiste el cálculo de nómina?

  2. 💰 ¿Cuáles son los salarios mínimos vigentes?

  3. 📊 ¿Cuáles son los topes de deducciones para AFP, SFS y SRL?

  4. 🧾 ¿Cuál es la escala de retenciones del ISR para empleados?

  5. ⚙️ ¿Qué conceptos de ingresos y deducciones maneja Alegra Nómina?

📋 ¿En qué consiste el cálculo de nómina?

El cálculo de nómina es el proceso mediante el cual se calculan y registran los pagos a los empleados, considerando los salarios devengados y las deducciones obligatorias. Debe cumplir con las disposiciones legales vigentes, incluyendo el Salario Mínimo Nacional (SMN) y las deducciones establecidas por la ley para:

  • AFP — Administradoras de Fondos de Pensiones

  • SFS — Seguro Familiar de Salud

  • SRL — Seguro de Riesgos Laborales

  • ISR — Impuesto sobre la Renta

Con Alegra Nómina, puedes además vincular tu nómina con Alegra Contabilidad para contabilizar automáticamente cada liquidación y ahorrar tiempo en los cierres mensuales.

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💰 ¿Cuáles son los salarios mínimos vigentes?

El salario mínimo es el valor mínimo que un empleador debe pagar y no puede reducirse ni por convenios colectivos ni por acuerdos individuales.

  • Salario Mínimo Nacional (SMN)

A partir del 1 de febrero de 2026, el Salario Mínimo Nacional para el cálculo de los topes de cotización del régimen contributivo es de RD$23,223.00, según la Resolución 01-2025 de la TSS.

  • Salarios mínimos del sector privado no sectorizado

A partir del 1 de febrero de 2026 entró en vigor un nuevo régimen de salarios mínimos para los trabajadores del sector privado no sectorizado, con un incremento del 8% que completa el aumento escalonado total del 20% aprobado por el Comité Nacional de Salarios (CNS).

Clasificación de empresa Criterio Salario mínimo 2026
Grande +151 empleados o ventas > RD$202,000,001 RD$29,988.00
Mediana 51-150 empleados o ventas entre RD$54M y RD$202M RD$27,489.60
Pequeña 11-50 empleados o ventas entre RD$8M y RD$54M RD$18,421.20
Microempresa Hasta 10 empleados o ventas < RD$8,000,000 RD$16,993.20

📢 Importante: Las tablas de salarios mínimos son actualizadas por el Ministerio de Trabajo mediante resoluciones del CNS. Consulta siempre la resolución vigente antes de procesar tu nómina. La clasificación de tu empresa se determina por el mayor de los dos criterios: número de empleados o volumen de ventas brutas.

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📊 ¿Cuáles son los topes de deducciones para AFP, SFS y SRL?

Las deducciones de seguridad social se calculan con base en múltiplos del SMN. Los nuevos topes de cotización vigentes a partir del 1 de febrero de 2026 son: para el Seguro de Vejez, Discapacidad y Sobrevivencia (AFP), RD$464,460.00; para el Seguro Familiar de Salud (SFS), RD$232,230.00; y para el Seguro de Riesgos Laborales (SRL), RD$92,892.00.

Concepto Múltiplos del SMN Tope en RD$
AFP (Vejez, Discapacidad y Sobrevivencia) 20 veces el SMN RD$464,460.00
SFS (Seguro Familiar de Salud) 10 veces el SMN RD$232,230.00
SRL (Seguro de Riesgos Laborales) 4 veces el SMN RD$92,892.00

📌 Nota: Cuando el salario del empleado supera estos topes, la deducción se calcula sobre el tope máximo, no sobre el salario real. El SRL es cubierto íntegramente por el empleador (entre 1.1% y 1.3%); el empleado no lo asume.

💡 AlegraTip: Alegra Nómina actualiza automáticamente los topes de cotización cada vez que la TSS emite una nueva resolución, para que no tengas que ajustar los valores manualmente y evites errores ante la TSS.

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🧾 ¿Cuál es la escala de retenciones del ISR para empleados?

La DGII establece las tasas de retención del ISR según el nivel de ingresos anuales de cada empleado. La escala vigente para 2026 es la misma que se ha aplicado desde 2018, sin haberse indexado a la inflación acumulada.

Rango de ingreso anual (RD$) Retención
Hasta RD$416,220.00 Exento
Entre RD$416,220.01 y RD$624,329.00 15% del excedente
Entre RD$624,329.01 y RD$867,123.00 RD$31,216 + 20% del excedente
Desde RD$867,123.01 en adelante RD$79,776 + 25% del excedente

📢 Importante: El umbral exento equivale a RD$34,685 mensuales. Aunque el Código Tributario establece un ajuste anual por inflación, esta actualización no se ha aplicado desde 2017, lo que mantiene la carga fiscal sobre un mayor número de asalariados año tras año. 

💡 AlegraTip: La base del cálculo es el salario neto (después de restar los aportes a la TSS del 5.91%). Multiplica ese valor por 12 para anualizarlo y ubícalo en la escala de la DGII para calcular la retención mensual correcta.

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⚙️ ¿Qué conceptos de ingresos y deducciones maneja Alegra Nómina?

Alegra Nómina tiene precargados los conceptos más comunes. Además, puedes crear conceptos personalizados según las necesidades de tu empresa.

Ingresos disponibles: Salario, comisión, vacaciones, hora extra al 35%, hora extra al 100%, cesantías por despido/desahucio/auxilio, preaviso, bonificación anual, regalía pascual (salario de Navidad), ayuda al empleado y otras remuneraciones.

Deducciones disponibles: Licencia no remunerada, inasistencias/ausentismo, deducciones del Código Tributario, retención ISR, INFOTEP, AFP, SFS, SRL y otras deducciones.

📌 Nota: La información de nómina debe reportarse a la TSS desde el 3er día hábil del mes a reportar hasta el 3er día hábil del mes siguiente. Todos los empleadores con trabajadores asalariados están obligados a presentarla. El no registro puede generar multas de hasta 6 salarios mínimos por trabajador, además de recargos por mora.

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