Una factura de venta es el documento que respalda la entrega de un bien o la prestación de un servicio a tu cliente. En Alegra, cada factura guarda toda la información de la operación, la cual puedes ver en todo momento. Aquí te mostramos exactamente cómo hacerlo.
👉Índice
- 🤖 ¿Cómo crear una factura de venta?
- 🛒 ¿Cómo ver el detalle de una factura paso a paso?
- 📋 ¿Qué información ves en el detalle de la factura?
🤖 ¿Cómo crear una factura de venta?
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta.
2. Completa el formulario y guarda la información.
🎥Observa:
🛒 ¿Cómo ver el detalle de una factura paso a paso
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta.
2. Busca la factura que necesitas (puedes filtrar por cliente, fecha o número) y haz clic en ella.
🎥Observa:
📋 ¿Qué información ves en el detalle de la factura?
- Datos del cliente (nombre, identificación, correo).
- Listado completo de artículos o servicios vendidos.
- Cantidades, precios unitarios y valores totales.
- Descuentos aplicados.
- Cálculo de impuestos.
- Información de retenciones (si aplican).
- Estado actual de la factura.
🏷️ ¿Cuáles son los estados de tus facturas?
Cada factura muestra un sello con su estado actual:
- Por cobrar: La factura está emitida y esperando pago del cliente.
- Cobrada: Se ha registrado el pago completo.
- Anulada: La factura ha sido cancelada y no tiene efecto fiscal.
- Borrador: La factura aún no se ha finalizado (puedes seguir editándola).
⚙️ ¿Qué acciones puedes hacer desde el detalle de la factura?
- Editar: Cambia datos de la factura (disponible solo si está en estado Borrador o Por cobrar).
- Imprimir: Obtén una versión lista para papel.
- Descargar en PDF: Guarda la factura en tu computadora.
- Enviar por correo: Comparte la factura directamente con tu cliente.
- Agregar pago: Marca parte o todo el pago recibido. Alegra actualiza automáticamente el estado.
En la opción Más acciones podrás acceder a opciones avanzadas como:
- Clonar factura: Crea una copia rápida si repites ventas similares.
- Configurar recurrencia: Genera facturas automáticas para clientes con compras periódicas.
- Editar retenciones: Ajusta retenciones si es necesario.
- Anular documento: Cancela la factura fiscalmente.
- Cerrar sin pago: Marca la factura como resuelta aunque no se haya cobrado completamente.
- Aplicar anticipos: Descuenta anticipos o abonos del cliente.
- Vincular notas crédito/débito: Conecta notas de corrección a esta factura.
- Adjuntar archivos: Carga documentos adicionales (órdenes de compra, comprobantes, etc.).
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