En Alegra ERP puedes cargar tus facturas desde un archivo Excel y validarlas. Es ideal cuando estás migrando tu historial de ventas o cuando registras muchos ingresos mes a mes.
📥 ¿Cómo cargar y validar tu archivo de Excel?
📋 Descargar y completar la plantilla
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta > Más acciones > Importar facturas anteriores.
2. Descarga la plantilla oficial desde la pantalla de importación > Completa la plantilla con tus datos.
📣 Importante: Puedes escoger una plantilla para:
-
Facturas electrónicas.
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Notas crédito.
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Notas débito.
Por favor asegúrate de seleccionar la plantilla correcta para el comprobante que quieres importar. Cada una maneja un formato específico, por lo que los datos de un documento no deben ingresarse en la plantilla de otro.
⬆️ Subir el archivo y validar
1. En la pantalla de importación, ve a Selecciona un archivo > sube la plantilla completada.
📍 Nota: Alegra valida automáticamente la estructura y los datos del archivo.
2. Si todo está correcto, se abrirá la vista previa con tus facturas ya agrupadas. Si hay errores, verás un panel lateral con el detalle por fila para que los corrijas.
3. Una vez tengas la información lista, haz clic en Importar > Confirmar e Importar.
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