Con Alegra Nómina ahora puedes timbrar los CFDI de nómina directamente ante el SAT, sin necesidad de usar un segundo software. Genera tus recibos de nómina electrónicos, cumple con tus obligaciones fiscales y centraliza toda tu operación en un solo lugar.
👉 Índice
📋 ¿Qué es el timbrado de nómina y por qué es obligatorio?
El timbrado de nómina es el proceso mediante el cual cada recibo de pago de tus empleados se registra ante el SAT como un CFDI de nómina (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Es obligatorio para todas las empresas con empleados en México.
Sin timbrado, los pagos de nómina no son deducibles y puedes recibir multas del SAT.
✅ ¿Qué necesitas antes de timbrar?
Antes de timbrar tu primera nómina en Alegra, verifica que tengas configurado:
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| RFC de la empresa activo | Registrado en el SAT con actividad de nóminas |
| Certificados del SAT (.cer y .key) | Para timbrar los CFDI de nómina ante el SAT. No es lo mismo que la e.firma. |
| Datos completos de cada empleado | RFC, IMSS, salario, tipo de contrato, régimen fiscal |
| Período de nómina configurado | Mensual, quincenal, semanal, etc. |
| Plan Alegra Nómina activo | El timbrado está disponible en los planes que incluyen emisión de CFDI |
📍 Si es la primera vez que timbras en Alegra, verifica que tu configuración de nómina esté completa en Nómina > Configuración.
🚀 ¿Cómo timbrar la nómina de tus empleados?
📍 Los usuarios deben traer sus cálculos de nómina listos. En Alegra solo debes capturar los conceptos y timbrar — la plataforma no realiza el cálculo automático de nómina por el momento.
1. Ve al menú Timbrado > Nuevo período > Selecciona el Tipo de nómina y Frecuencía del periodo.
2. Revisa y ajusta los conceptos de pago de cada empleado (salario, deducciones)
3. Revisa el resumen de la nómina. Si todo está correcto, haz clic en Timbrar.
Alegra envía cada CFDI de nómina al SAT y muestra la confirmación de timbrado.
💡 AlegraTip: Puedes timbrar la nómina de múltiples empleados en un solo proceso. No es necesario hacerlo uno por uno.
📄 ¿Cómo consultar y enviar los recibos timbrados?
Una vez timbrada la nómina:
- Ve a Nómina > Períodos y selecciona el período timbrado. Haz clic en el empleado para ver su recibo de nómina.
- Descarga el PDF o el XML del CFDI para tus registros > Envía el recibo directamente al empleado por correo electrónico desde Alegra con el botón Enviar por correo.
📍 Tus empleados también pueden consultar sus recibos desde el portal del SAT usando su RFC y contraseña.
❓ Preguntas frecuentes
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¿Puedo usar Alegra para timbrar aunque mis empleados estén en diferentes estados del país? Sí. El timbrado de nómina aplica para empleados en todo México, sin importar el estado donde trabajen.
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¿Qué pasa si el SAT rechaza un CFDI de nómina? Alegra te mostrará el código de error del SAT. Los errores más comunes son RFC del empleado incorrecto o datos de IMSS faltantes. Corrígelos y vuelve a timbrar.
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¿Puedo cancelar un CFDI de nómina timbrado? Sí. Ve al recibo del empleado y selecciona Cancelar CFDI. La cancelación se envía al SAT y queda registrada.
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¿Dónde consulto el historial de nóminas timbradas? Ve a Timbrado > Períodos. Allí verás todos los períodos con su estado (timbrado, pendiente, cancelado) y podrás acceder al detalle de cada uno.
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