Descubre cómo la Contabilidad Inteligente hace más eficiente y preciso tu trabajo, automatizando procesos y reduciendo hasta un 70% la carga operativa. Con solo facturar, registrar gastos o importar XML, se genera la información contable en tiempo real, sin errores y 100% en la nube.
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👉 Índice
- 🧠 ¿Qué es la Contabilidad Inteligente en Alegra?
- 👨💼 ¿Qué es Alegra Contador y cómo funciona?
- ⚙️ ¿Cómo funcionan los registros contables automatizados?
- 📩 ¿Cómo usar el buzón de correo para crear facturas de proveedor?
- 📄 ¿Qué es el Administrador de XML?
- 🧾 ¿Cómo funciona el Contabilizador Fiscal?
- 🏦 ¿Qué son los bancos inteligentes?
- 📊 ¿Cómo consultar el reporte de impuestos y retenciones?
- 🔄 ¿Cómo funcionan las pólizas de ajustes contables automatizadas?
1. 🧠 ¿Qué es la Contabilidad Inteligente en Alegra?
La Contabilidad Inteligente es un conjunto de funciones de Alegra que automatiza tareas contables, mejora la precisión, brinda información en tiempo real y simplifica la gestión, garantizando la seguridad de los datos.
2. 👨💼 ¿Qué es Alegra Contador y cómo funciona?
Alegra Contador es un espacio para gestionar la contabilidad de múltiples empresas desde un solo lugar, con acceso a indicadores y beneficios.
Funciones destacadas:
- Gestión multiempresa.
- Calendario tributario.
- Control de información financiera.
- Reportes especializados.
- Invitación de clientes.
- Acceso a beneficios.
3. ⚙️ ¿Cómo funcionan los registros contables automatizados?
Automatiza la contabilidad de tus clientes definiendo las cuentas contables para cada actividad. Así, las transacciones se registran automáticamente, reduces errores y facilitas la conciliación.
✏️ Recuerda: Puedes parametrizar cuentas de forma individual o predeterminada según su comportamiento.
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Cuentas por cobrar y por pagar: Al crear o editar un contacto, en Configuración para contabilidad puedes definir las cuentas que se usarán automáticamente en compras y ventas.
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Cuentas de ingresos, costos e inventarios: Al crear o editar productos, en Configuración contable asignas las cuentas que se usarán al facturar.
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Cuentas de impuestos y retenciones: Al crear o editar impuestos, puedes definir las cuentas contables desde su configuración.
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Parametrización contable: Permite configurar cuentas de forma general para procesos como devoluciones, ajustes, diferencia en cambio y resultados del ejercicio.
🔎 Aprende más de esta funcionalidad: conoce cómo configurar tus cuentas contables automáticas.
4. 📩 ¿Cómo usar el buzón de correo para crear facturas de proveedor?
Con esta funcionalidad, podrás convertir los XML de los CFDI que tus proveedores te envían al Buzón de correo rápidamente en facturas de compra.
Observa:
🔎 Aprende más de esta funcionalidad: Convierte los archivos CFDI de tu buzón de correo en facturas de proveedor.
5. 📄 ¿Qué es el Administrador de XML?
Descargar y registrar XML puede ser tedioso. El Administrador de XML permite importar automáticamente los CFDI desde el SAT, sincronizar facturas y contactos, y gestionar documentos de proveedores.
🎥 Observa:
🔎 Aprende más de esta funcionalidad: Cómo importar documentos del SAT mediante el Administrador XML.
6. 🧾 ¿Cómo funciona el Contabilizador Fiscal?
A través del Contabilizador Fiscal puedes conectar tu cuenta de Alegra con el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para importar la información de tus CFDI. Con esta herramienta podrás visualizar la información relacionada con tus compras y ventas, y automatizar gran parte del proceso para calcular tus impuestos y generar el papel de trabajo necesarios para presentar la declaración de IVA.
🔎 Cómo realizar mi declaración de IVA con el Contabilizador Fiscal de Alegra.
7. 🏦 ¿Qué son los bancos inteligentes?
Son funcionalidades que optimizan la gestión de tus bancos en Alegra:
- Conexión bancaria: Compara automáticamente movimientos, crea registros faltantes y facilita la conciliación sin extractos, en la periodicidad que prefieras.
- Diferencia en cambio automática: Calcula y registra ganancias o pérdidas al pagar en moneda extranjera con tasas diferentes.
🔎 Aprende más de esta funcionalidad:
🔎 Conecta tus bancos con Alegra.
🔎 Concilia tus bancos conectados con Alegra.
🔎 Aprende más de esta funcionalidad: cómo registrar un ajuste de ganancia o pérdida por diferencia en tipo de cambio.
8. 📊 ¿Cómo consultar el reporte de impuestos y retenciones?
El reporte de Impuestos y retenciones calcula automáticamente las bases e impuestos según los pagos y egresos del periodo, facilitando la declaración mensual y el control del IVA.
Observa:
🔎 Aprende más de esta funcionalidad: reporte de impuestos y retenciones.
9. 🔄 ¿Cómo funcionan las pólizas de ajustes contables automatizadas?
Alegra genera pólizas automáticas para simplificar la contabilidad. Puedes consultarlas en Contabilidad > Pólizas de ajustes contables.
Se crean automáticamente en casos como:
- Saldos iniciales: registra valores al inicio del periodo (prefijo SI-0).
- Anticipos: al aplicar pagos de clientes o proveedores se genera la póliza correspondiente.
- Cierres sin pago: para descuentos o cuentas incobrables en facturas.
- Cierre de periodos: al cerrar un periodo se genera la póliza que traslada el resultado al capital.
🔎 Aprende más de esta funcionalidad: aprende a gestionar los períodos contables de tu negocio.
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