En Alegra puedes definir usos contables automáticos para que ciertos procesos y documentos registren movimientos en las cuentas correctas sin intervención manual.
Por ejemplo:
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Una venta registra ingresos en la cuenta Ventas.
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Una venta a crédito registra el saldo en Cuentas por cobrar.
Esto te ayuda a personalizar tu contabilidad según tu negocio. 🚀
👉 Índice
- ❓ ¿Qué son los usos y comportamientos de las cuentas contables?
- 🛠️ ¿Cómo crear una cuenta contable y asignarle un uso?
- 🔄 ¿Cómo asignar un uso a una cuenta contable ya creada?
- 📂 ¿Qué tipos de “Uso de cuentas contables” existen?
- 📋 Ejemplos prácticos de usos contables
1️⃣ ¿Qué son los usos y comportamientos de las cuentas contables?
Los usos son comportamientos que puedes asignar a tus cuentas para clasificar y automatizar la información financiera.
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Facilitan la identificación del propósito de cada cuenta.
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Permiten que Alegra las utilice en registros automáticos (ventas, contactos, impuestos, retenciones, etc.).
2️⃣ ¿Cómo crear una cuenta contable y asignarle un uso?
1. Ve a Contabilidad → Catálogo de cuentas.
2. Ubica la cuenta y selecciona Agregar subcuenta.
3. Completa el formulario y haz clic en Crear cuenta.
🎥 Observa:
✍️ Formulario “Nueva cuenta contable”
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre de la cuenta. |
| Código | Identificador único (alfanumérico). |
| Tipo de cuenta | Mayor (solo acumula saldos) o Movimiento (permite movimientos). |
| Uso de la cuenta | Define su comportamiento para registros automáticos. |
| Naturaleza | Deudora o Acreedora (editable en ciertos casos). |
| Descripción | Información adicional. |
| Ver saldo por terceros | Activar o no vista de saldos por tercero. |
3️⃣ ¿Cómo asignar un uso a una cuenta ya creada?
1. Ve a Contabilidad → Catálogo de cuentas.
2. Selecciona la cuenta y haz clic en Editar.
3. En Uso de la cuenta contable, elige el comportamiento.
4. Guarda los cambios. ✅
Observa:
4️⃣ ¿Qué tipos de “Uso de cuentas contables” existen?
Aquí tienes un resumen por categoría:
| Categoría | Uso disponible |
|---|---|
| Bancos | Tipo banco, efectivo, tarjetas de crédito |
| Cuentas por cobrar/pagar | CxC, CxP |
| Devoluciones | Clientes, proveedores |
| Anticipos | Entregados, recibidos |
| Egresos/Costos | Cuentas incobrables, descuentos financieros |
| Ingresos | Ventas |
| Inventario | Inventario, costos de inventario |
| Impuestos | A favor, por pagar, otros |
| Retenciones | A favor, por pagar, otros |
5️⃣ Ejemplos prácticos
- Ejemplo 1: La empresa crea Cuenta por cobrar a socio Alejandro y le asigna uso Cuentas por cobrar para vincularla a contactos. Observa:
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Ejemplo 2: Una empresa con ventas en consignación crea:
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Ingresos recibidos para terceros (Uso: Ventas)
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Inventario Bodega 1 (Uso: Inventario)
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Costos de mercancía Bodega 1 (Uso: Costos de inventario)
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