Los comprobantes contables son documentos esenciales para ajustar saldos entre cuentas, asociar contactos y registrar saldos iniciales en tu balance dentro de Alegra.
👉 Índice
✨ ¿Cómo crear comprobantes contables?
1. Ve al menú Contabilidad → Comprobante contable.
2. Haz clic en el botón Nuevo comprobante.
4. Finalmente, haz clic en el botón “Guardar” para conservar los cambios.
🎥 Observa:
✍️ Formulario “Nuevo comprobante contable”
| Campo | Explicación |
|---|---|
| Fecha | Indica la fecha del comprobante o la fecha de inicio en Alegra para saldos iniciales. |
| Tipo de comprobante contable | Elige el tipo de comprobante adecuado. |
| Numeración | Selecciona la numeración correspondiente. |
| Código | Campo no editable que muestra el prefijo y la numeración. |
| Observaciones | Agrega información adicional si es necesario. |
| Cuenta contable | Selecciona las cuentas a ajustar, considerando su grupo para movimientos de débito y crédito. |
| Contacto | Beneficiario, persona o empresa asociada a los movimientos. Puedes elegir un contacto diferente por cuenta. |
| Descripción | Pequeña observación por cada cuenta contable. |
| Centro de Costos | Asocia la cuenta contable a un centro de costo. |
| Débito y Crédito | Utiliza para disminuir o aumentar el saldo según la naturaleza de la cuenta. |
📌 Tu comprobante estará listo cuando los movimientos de Débito y Crédito sean iguales.
⚙️ ¿Cómo gestionar tus comprobantes contables?
1. Ve al menú Contabilidad → Comprobante contable.
2. Ubica el comprobante que deseas gestionar y haz clic en los tres puntos a la derecha.
3. Selecciona la opción que necesites (Ver Detalles, Editar, Convertir a abierto, Anular, Eliminar).
🎥 Observa:
📌 La opción Convertir a abierto solo está disponible para comprobantes previamente anulados.
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