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¿Cómo crear y administrar facturas de venta en Alegra Facturación?

Las facturas de venta respaldan las operaciones comerciales de productos o servicios.

👉 Índice

  1. 🚀 ¿Cómo crear una factura?
    A. 🛠️ ¿Cómo gestiono mis facturas?
  2. 📊 ¿Cómo administrar mis facturas?

🚀 ¿Cómo crear una factura?

1. Ve al menú Documentos > Facturas de venta > Nueva factura.

2. Completa el formulario y haz clic en Guardar.

🎥 Observa:

FV no electrónica - AF PAN - 0


✍️ Formulario Nueva factura de venta

🗂️ Sección 🏷️ Campo 📖 Descripción
⚙️ Más ajustes Moneda 💵 Define la moneda de la venta.
Vendedor 👤 Selecciona quién realizó la venta.
💾 Opciones de guardado Guardar 📌 Como borrador, imprimir 🖨️ o enviar por correo 📧.
🔢 Configurar numeración Numeración automática 🔄 Genera consecutivo automático.
Numeración 🔖 Elige la numeración a usar.
Sucursal 🏢 Selecciona la sucursal.
Punto de facturación 🏷️ Código del punto de facturación.
Siguiente número 🔢 Consecutivo de la factura.
👥 Datos generales Cliente 👤 A quién va dirigida la factura.
RUC 🆔 Se completa automáticamente con los datos del cliente.
Fecha de creación 📆 Fecha en que emites la factura.
Plazo de pago ⏳ Tiempo para que el cliente pague.
Fecha de vencimiento 📅 Calculada según el plazo.
📦 Productos / servicios Nombre 🏷️ Selecciona producto o servicio.
Precio 💲 Valor unitario.
Descuento 🔻 % de descuento.
Impuesto 💰 Impuesto aplicable.
Cantidad 🔢 Número de unidades.
Total ✅ Cálculo automático (precio – descuento).
Descripción 📝 Notas sobre el producto/servicio.
Nuevo producto ➕ Agregar ítems adicionales.
✍️ Extras Firma ✒️ Agrega tu firma digital.
Notas 📌 Información adicional.
Términos 📜 Condiciones o cláusulas.

📍 Tip: Configura numeraciones desde ⚙️ Configuración > Numeraciones.

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⚡ ¿Cómo gestiono mis facturas?

Una vez guardadas 💾, podrás:

  • ✏️ Editar datos del cliente o productos.

  • ⬇️ Descargar en PDF.

  • 🖨️ Imprimir comprobante.

  • 📧 Enviar por correo al cliente.

  • 🚫 Anular (queda marcada como Anulada ❌).

  • 📎 Adjuntar archivos.

📍 Nota: Anular no elimina la factura, solo la marca como anulada.

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📊 ¿Cómo administrar mis facturas?

Alegra organiza tus facturas por: 🏢 sucursal, 🏷️ punto de facturación, 🔢 número, 👤 cliente, 📆 fecha de creación, 📅 fecha de vencimiento, ⚡ estado y 💲 valor total.

🔧 Acciones disponibles:

  • 📤 Exportar datos en archivo.

  • 🔎 Filtrar facturas específicas.

  • Nueva factura rápidamente.

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