¿Cómo crear y administrar facturas de venta en Alegra Facturación?
Las facturas de venta respaldan las operaciones comerciales de productos o servicios.
👉 Índice
🚀 ¿Cómo crear una factura?
1. Ve al menú Documentos > Facturas de venta > Nueva factura.
2. Completa el formulario y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✍️ Formulario Nueva factura de venta
🗂️ Sección | 🏷️ Campo | 📖 Descripción |
---|---|---|
⚙️ Más ajustes | Moneda 💵 | Define la moneda de la venta. |
Vendedor 👤 | Selecciona quién realizó la venta. | |
💾 Opciones de guardado | Guardar 📌 | Como borrador, imprimir 🖨️ o enviar por correo 📧. |
🔢 Configurar numeración | Numeración automática 🔄 | Genera consecutivo automático. |
Numeración 🔖 | Elige la numeración a usar. | |
Sucursal 🏢 | Selecciona la sucursal. | |
Punto de facturación 🏷️ | Código del punto de facturación. | |
Siguiente número 🔢 | Consecutivo de la factura. | |
👥 Datos generales | Cliente 👤 | A quién va dirigida la factura. |
RUC 🆔 | Se completa automáticamente con los datos del cliente. | |
Fecha de creación 📆 | Fecha en que emites la factura. | |
Plazo de pago ⏳ | Tiempo para que el cliente pague. | |
Fecha de vencimiento 📅 | Calculada según el plazo. | |
📦 Productos / servicios | Nombre 🏷️ | Selecciona producto o servicio. |
Precio 💲 | Valor unitario. | |
Descuento 🔻 | % de descuento. | |
Impuesto 💰 | Impuesto aplicable. | |
Cantidad 🔢 | Número de unidades. | |
Total ✅ | Cálculo automático (precio – descuento). | |
Descripción 📝 | Notas sobre el producto/servicio. | |
Nuevo producto ➕ | Agregar ítems adicionales. | |
✍️ Extras | Firma ✒️ | Agrega tu firma digital. |
Notas 📌 | Información adicional. | |
Términos 📜 | Condiciones o cláusulas. |
📍 Tip: Configura numeraciones desde ⚙️ Configuración > Numeraciones.
⚡ ¿Cómo gestiono mis facturas?
Una vez guardadas 💾, podrás:
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✏️ Editar datos del cliente o productos.
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⬇️ Descargar en PDF.
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🖨️ Imprimir comprobante.
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📧 Enviar por correo al cliente.
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🚫 Anular (queda marcada como Anulada ❌).
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📎 Adjuntar archivos.
📍 Nota: Anular no elimina la factura, solo la marca como anulada.
📊 ¿Cómo administrar mis facturas?
Alegra organiza tus facturas por: 🏢 sucursal, 🏷️ punto de facturación, 🔢 número, 👤 cliente, 📆 fecha de creación, 📅 fecha de vencimiento, ⚡ estado y 💲 valor total.
🔧 Acciones disponibles:
-
📤 Exportar datos en archivo.
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🔎 Filtrar facturas específicas.
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➕ Nueva factura rápidamente.