Las facturas de venta son documentos que respaldan tus actividades comerciales de productos o servicios, y son expedidas por un vendedor a su cliente.
📢 Importante: recuerda tener habilitada tu cuenta para emitir facturación electrónica.
👉 Índice
- ⚡ ¿Cómo crear y emitir facturas electrónicas?
A. 🛠️ ¿Cómo gestionar tus facturas electrónicas? - ❌ ¿Cómo anular una factura electrónica?
- 📊 ¿Cómo administrar todas tus facturas en Alegra?
⚡¿Cómo crear y emitir facturas electrónicas?
1. Dirígete al menú Ingresos > Facturas de venta.
2. Haz clic en + Nueva factura de venta.
3. Completa los campos del formulario.
4. Haz clic en Emitir para generar tu factura electrónica.
🎥 Observa:
✍️ Formulario - Nueva factura de venta electrónica
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Más ajustes | Permite seleccionar la moneda de la venta y el vendedor a cargo. |
| Opciones de guardado | Guardar como borrador, sin emitir, emitir e imprimir o emitir y enviar por correo. |
| Numeración | Puedes usar numeración automática o elegir la que necesites (configurable en Numeraciones). |
| Sucursal y punto de facturación | Define el lugar y consecutivo numérico de la factura. |
| Tipo de factura | Operación interna, exportación o zona franca. |
| Tipo de operación | Venta, transferencia, consignación, remesa o entrega gratuita. |
| Tipo de venta | Giro del negocio, activo fijo, bienes raíces o servicio. |
| Cliente y RUC | Identificación de tu cliente. El RUC se llena automáticamente. |
| Fecha de creación | Fecha en que emites la factura. |
| Forma de pago | Contado o crédito (con plazo y fecha de vencimiento). |
| Productos/Servicios | Nombre, precio, cantidad, descuento, impuestos y descripción. |
| Firma digital | Opción para agregar tu firma. |
| Info comercial general | Datos adicionales sobre tu negocio o productos. |
A. 🛠️ ¿Cómo gestionar tus facturas electrónicas?
Después de emitirlas, podrás realizar varias acciones:
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🖨️ Imprimir → genera comprobantes físicos.
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📧 Enviar por correo → envía la factura al cliente.
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❌ Anular → en caso de error o inconveniente.
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📑 Asociar nota de crédito → corrige o ajusta una factura sin perder validez.
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📥 Descargar → obtén la factura en PDF.
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🗂️ Adjuntar archivos → incluye documentos extra en la factura.
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📡 Ver datos de emisión DGI → revisa CUFE, fecha y notificaciones.
❌ ¿Cómo anular una factura electrónica?
1. Desde el detalle de la factura, haz clic en Acciones > Anular.
2. Indica el motivo de anulación y selecciona Continuar.
3. Confirma en Sí, anular. La solicitud se enviará a la DGI.
🎥 Observa:
📊 ¿Cómo administrar tus facturas en Alegra?
Con Alegra tienes una visión general de todas tus facturas en cualquier momento. Puedes organizar y filtrar por:
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🏢 Sucursal y punto de facturación.
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👤 Cliente.
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📅 Fecha de creación y vencimiento.
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📑 Número de factura.
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✅ Estado DGI y estado general.
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💲 Valor total.
🔧 Opciones adicionales:
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📤 Exportar → descarga tus facturas en archivo.
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🔎 Filtrar → busca facturas específicas.
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🆕 Nueva factura → crea otra rápidamente.
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