¿Cómo crear, gestionar y anular facturas de venta electrónicas en Alegra Facturación?

📢 Importante: Recuerda tener habilitada tu cuenta para emitir facturación electrónica.

👉 Índice

1. ¿Cómo crear y emitir facturas electrónicas?

   A. ¿Cómo gestionar tus facturas electrónicas?

2. ¿Cómo anular una factura electrónica?

3. ¿Cómo administrar todas tus facturas en Alegra?

1️⃣ ¿Cómo crear y emitir facturas electrónicas? ⚡

1. Dirígete al menú Documentos > Facturas de venta.

2. Haz clic en Nueva factura.

3. Completa los campos del formulario.

4. Haz clic en Emitir para generar tu factura electrónica.

🎥 Observa:

✍️ Formulario “Nueva factura de venta electrónica”

🏷️ Campo	📖 Descripción
⚙️ Más ajustes	Permite seleccionar la moneda de la venta y el vendedor a cargo.
💾 Opciones de guardado	Guardar como borrador, sin emitir, emitir e imprimir o emitir y enviar por correo.
🔢 Numeración	Puedes usar numeración automática o elegir la que necesites (configurable en “Numeraciones”).
🏢 Sucursal y punto de facturación	Define el lugar y consecutivo numérico de la factura.
📌 Tipo de factura	Operación interna, exportación o zona franca.
🔄 Tipo de operación	Venta, transferencia, consignación, remesa o entrega gratuita.
💼 Tipo de venta	Giro del negocio, activo fijo, bienes raíces o servicio.
👤 Cliente y RUC	Identificación de tu cliente. El RUC se llena automáticamente.
📅 Fecha de creación	Fecha en que emites la factura.
💳 Forma de pago	Contado o crédito (con plazo y fecha de vencimiento).
📦 Productos/Servicios	Nombre, precio, cantidad, descuento, impuestos y descripción.
🖋️ Firma digital	Opción para agregar tu firma.
📊 Info comercial general	Datos adicionales sobre tu negocio o productos.

2️⃣ ¿Cómo gestionar tus facturas electrónicas? 🛠️

Después de emitirlas, podrás realizar varias acciones:

• 🖨️ Imprimir → genera comprobantes físicos.

• 📧 Enviar por correo → envía la factura al cliente.

• ❌ Anular → en caso de error o inconveniente.

• 📑 Asociar nota de crédito → corrige o ajusta una factura sin perder validez.

• 📥 Descargar → obtén la factura en PDF.

• 🗂️ Adjuntar archivos → incluye documentos extra en la factura.

• 📡 Ver datos de emisión DGI → revisa CUFE, fecha y notificaciones.

3️⃣ ¿Cómo anular una factura electrónica? ❌📄

1. Desde el detalle de la factura, haz clic en Acciones > Anular.

2. Indica el motivo de anulación y selecciona Continuar.

3. Confirma en Sí, anular. La solicitud se enviará a la DGI.

🎥 Observa:

 

4️⃣ ¿Cómo administrar tus facturas en Alegra? 📊📂

Con Alegra tienes una visión general de todas tus facturas en cualquier momento. Puedes organizar y filtrar por:

• 🏢 Sucursal y punto de facturación.

• 👤 Cliente.

• 📅 Fecha de creación y vencimiento.

• 📑 Número de factura.

• ✅ Estado DGI y estado general.

• 💲 Valor total.

🔧 Opciones adicionales:

• 📤 Exportar → descarga tus facturas en archivo.

• 🔎 Filtrar → busca facturas específicas.

• 🆕 Nueva factura → crea otra rápidamente.