¿Cómo crear notas de crédito para devoluciones o correcciones de factura?
Las notas de crédito son documentos que el vendedor emite para otorgar al cliente un saldo a favor. Se usan para:
✔️ Devoluciones de productos.
✔️ Correcciones de facturas emitidas.
✔️ Aplicar descuentos a valores facturados.
En Alegra puedes crearlas en minutos, mantener tu contabilidad organizada y dar soporte legal a tus devoluciones o descuentos.
🚀 ¿Cómo elaborar una nota de crédito en Alegra?
1. Ve al menú Ingresos → Notas de crédito → Nueva nota de crédito.
2. Completa la información en el formulario.
3. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✍️ ¿Qué información debes llenar en el formulario Nueva nota de crédito?
Campo | 📌 Descripción |
---|---|
🔢 Numeración | Selecciona la numeración de notas de crédito a utilizar. |
👤 Cliente | Persona a la que generas la nota. (Requerido). Alegra carga automáticamente la lista de precios asociada. |
📝 Notas | Texto adicional visible en la impresión del documento. |
📅 Fecha | Fecha de emisión de la nota de crédito. |
💱 Moneda | Si activaste multimoneda, selecciona la moneda de la operación. |
🏷 Lista de precios | (En más opciones) Cambia la lista de precios de la nota si lo deseas. |
📦 Ítem | Selecciona productos que retornarán al inventario. |
💵 Devolución de dinero | Indica si hay devolución de dinero al cliente. |
🧾 Crédito a factura de venta | Selecciona la factura asociada y el monto a favor del cliente. |
💬 Comentarios | Notas internas no visibles en la impresión (útiles para trabajo colaborativo). |
📤 ¿Qué puedes hacer después de guardar la nota de crédito?
Una vez creada, tendrás opciones adicionales como:
✔️ Imprimir.
✔️ Enviar por correo al cliente.
✔️ Exportar tus notas de crédito a Excel.