La factura de venta certifica las actividades comerciales de productos o servicios entre vendedor y cliente. El detalle de venta en Alegra permite registrar la venta en el sistema.
Por ejemplo: “La empresa Ejemplar vende artículos deportivos y cada vez que realiza una venta debe emitir a sus clientes una factura que respalda la transacción, donde se define la información del vendedor y del cliente, además se describen los productos vendidos, su valor y las condiciones de pago.”
En Alegra puedes decidir si deseas generar facturas de venta cumpliendo con todos los requisitos legales o registrar los detalles de venta para llevar un control de tus ganancias.
👉 Índice
1. Selecciona el documento de facturación
Sigue estos pasos:
2. En el recuadro “Empresa”, selecciona la opción “Empresa”.
3. Ubica el campo “Documento de facturación” y elige el documento que deseas utilizar.
4. Haz clic en el botón “Guardar” para conservar los cambios.
Observa:
2. Crea tus facturas de venta
Sigue estos pasos:
2. Haz clic en el botón “Nueva factura”.
3. Completa el formulario con la información solicitada.
4. Haz clic en el botón “Guardar” para generar la factura de venta.
Observa:
Formulario “Creación de Facturas”
- Numeración: elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura actual.
- Número: es el consecutivo para tus facturas de venta, incrementa de manera automática de acuerdo a la numeración que selecciones.
- Contacto: es a quien va dirigida la factura.
- Fecha: es la fecha en que se crea la factura de venta. También puedes crear facturas con fecha anterior o posterior a la actual.
- Plazo de pago: elige el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días y 60 días.
- Vencimiento: de acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si eliges “Vencimiento manual” debes seleccionar la fecha de vencimiento que desees.
- Notas: agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión.
- Más opciones: en la parte superior del formulario encontrarás los campos de:
-
- Moneda: elige la moneda con la que quieres registrar la factura de venta.
- Bodega: elige de qué almacén deseas que salga el producto vendido.
- Lista de precios: define precios especiales para tus clientes.
- Vendedor: asocia el vendedor a la factura de venta.
📍 Nota: puedes configurar las opciones que deseas que aparezcan en la barra superior haciendo clic en “Personalizar opciones”. Observa:
- ítem/Productos
- Buscar ítem facturable: selecciona el producto o servicio que deseas facturar.
- Referencia: código alfanumérico único que identifica a tu producto, agrégalo de forma opcional.
- Precio: precio del producto a facturar, que puedes modificar en la factura actual.
- Desc %: ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto.
- Impuesto: selecciona el impuesto del producto en la factura actual.
- Descripción: agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando.
- Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
- Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.
- Reportes de entrega: agrega remisiones (albaranes, reportes de entrega, conduces) previamente creados y factura sus productos.
- Sugerir retención: agrega a tu factura de venta una leyenda sugiriendo a tus clientes las retenciones que debe aplicar.
💡 Puedes exportar tus Facturas a Excel en cualquier momento desde el Menú “Facturas de Venta” en el vínculo “Exportar”, allí puedes configurar las fechas en que quieres obtener la información.
¿Aún no tienes cuentas de Alegra?
Conoce las soluciones del ecosistema Alegra: Alegra Contabilidad, Alegra POS y Alegra Facturación.
Aprende con nosotros y certifícate de forma gratuita en Alegra Academy.
¡Únete a nuestro foro de Alegra Community! Allí podrás compartir experiencias y aclarar tus dudas sobre facturación electrónica, contabilidad, normatividad y mucho más.
Descubre las novedades y actualizaciones de Alegra en nuestro blog de novedades.
Si tienes inquietudes sobre este u otros procesos, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte las 24 horas, cualquier día de la semana, y sin costos adicionales.
