La factura de venta certifica las actividades comerciales de productos o servicios entre vendedor y cliente. El detalle de venta en Alegra permite registrar la venta en el sistema.
En Alegra puedes decidir si deseas generar facturas de venta cumpliendo con todos los requisitos legales o registrar los detalles de venta para llevar un control de tus ganancias.
👉 Índice
1. 📄 ¿Cómo seleccionar el documento de facturación?
Sigue estos pasos:
2. En el recuadro Empresa, selecciona la opción Empresa.
3. Ubica el campo Documento de facturación y elige el documento que deseas utilizar.
4. Haz clic en el botón Guardar para conservar los cambios.
Observa:
2. 🧾 ¿Cómo crea tus facturas de venta?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Ingresos y selecciona la opción Facturas de venta.
2. Haz clic en el botón Nueva factura.
3. Completa el formulario con la información solicitada.
4. Haz clic en el botón Guardar para generar la factura de venta.
Observa:
Formulario - Creación de Facturas
| Campo | Descripción |
|---|---|
| 🔢 Numeración | Elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura actual. |
| #️⃣ Número | Es el consecutivo para tus facturas de venta. Se incrementa automáticamente según la numeración seleccionada. |
| 👤 Contacto | Es a quien va dirigida la factura. |
| 📅 Fecha | Es la fecha en que se crea la factura de venta. También puedes crear facturas con fecha anterior o posterior a la actual. |
| ⏳ Plazo de pago | Elige el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días y 60 días. |
| 📆 Vencimiento | Según el plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada desde el día en que se crea la factura. Si eliges ‘Vencimiento manual’, deberás seleccionar la fecha de vencimiento que desees. |
| 📝 Notas | Agrega notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión. |
| ⚙️ Más opciones | En la parte superior del formulario encontrarás los siguientes campos adicionales: Moneda: elige la moneda con la que quieres registrar la factura de venta. Bodega: elige de qué almacén deseas que salga el producto vendido. Lista de precios: define precios especiales para tus clientes. Vendedor: asocia el vendedor a la factura de venta. |
Observa:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| 🔍 Buscar ítem facturable | Selecciona el producto o servicio que deseas facturar. |
| 🏷️ Referencia | Código alfanumérico único que identifica a tu producto. Es opcional. |
| 💲 Precio | Precio del producto a facturar, que puedes modificar directamente en la factura actual. |
| 📉 Desc % | Ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto. |
| 🧾 Impuesto | Selecciona el impuesto del producto en la factura actual. |
| ✏️ Descripción | Agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando. |
| 🔢 Cantidad | Indica la cantidad del producto a facturar. |
| 💰 Total | El sistema calcula el valor del producto, menos el descuento, por la cantidad ingresada. |
| 📄 Reportes de entrega | Agrega remisiones (albaranes, reportes de entrega, conduces) previamente creados y factura sus productos. |
| 📌 Sugerir retención | Agrega a tu factura una leyenda sugiriendo a tus clientes las retenciones que deben aplicar. |
✨ Recordatorios automáticos desde la factura de venta
Ahora puedes programar recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta en Alegra. Solo tienes que escribir un comentario en el campo de Comentarios y se te mostrará la opción para crear un recordatorio. Desde ahí podrás:
-
Elegir la fecha y la hora que prefieras para que se active el recordatorio.
-
Guardarlo y recibir una alerta justo cuando la necesites.
💡 Esta función es perfecta para dar seguimiento a facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin necesidad de salir de Alegra. ¡Todo desde un solo lugar!
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