A través del Alegra con facturación electrónica, podrás generar tus facturas de manera ágil y enviarlas directamente a la Dirección General de Ingresos (DGI), asegurando el cumplimiento de todos los requisitos necesarios para el control efectivo de tus ventas.
👉 Índice
✔️ Paso 2 - Configura tus numeraciones.
✔️ Paso 3 - Crea tus facturas.
✔️ Paso 4 - Estado de tus documentos.
✔️ Paso 1 - Habilítate
Para iniciar este proceso, es necesario que accedas a tu cuenta de Alegra Contabilidad. Puedes hacerlo de manera sencilla utilizando el Asistente virtual, lo que te permitirá emitir tus documentos electrónicos y cumplir con todos los requisitos establecidos por la DGI.
✔️ Paso 2 - Configura tus numeraciones
Este paso consta de dos partes: primero, necesitas crear la numeración en Alegra Contabilidad; luego, deberás ingresar a Alegra POS para configurar la numeración en las terminales de punto de venta.
A. Alegra Contabilidad
Sigue estos pasos:
2. Haz clic en “Nueva numeración” y completa los datos.
3. Finalmente, haz clic en “Guardar”.
Observa:
B. Alegra POS
Para registrar tus ventas, es necesario que configures la numeración en el terminal donde vas a emitir las facturas, o bien, puedes seleccionarla de manera manual al momento de crear cada factura. Sigue estos pasos:
2. Selecciona la numeración electrónica para tus facturas.
3. Haz clic en “Guardar” para conservar los cambios.
Observa:
✔️ Paso 3 - Crea tus facturas electrónicas
Realizar tus facturas desde el Sistema Punto de Venta con facturación electrónica es muy sencillo. Sigue estos pasos:
1. En la sección de “Facturar”, selecciona los productos, el cliente y la numeración para la factura.
📍 Nota: de manera opcional, puedes asociar una lista de precio a la venta.
2. Haz clic en “Vender” y selecciona el método de pago que corresponda.
3. Ingresa el valor a pagar y haz clic en “Vender”.
📍 Nota: de manera opcional, puedes asociar un vendedor y añadir notificaciones de la venta.
Observa:
📢 Importante: para emitir facturas electrónicas, los productos o servicios deben tener configurado el impuesto ITBMS; si no aplican impuestos, selecciona “Exento”.
✔️ Paso 4 - Estado de tus documentos
Desde el menú de “Ingresos”, podrás acceder al “Historial de ventas”, donde tendrás la posibilidad de consultar el estado de cada una de tus facturas ante la DGI. Además, podrás “Enviar” por correo o “Imprimir” la factura de venta que desees. Observa:
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